полезные статьи

Все, что вам нужно знать о новом, супер запутанном макете Gmail

Если вы еще не слышали, Gmail запускает новый интерфейс с вкладками для входящих сообщений как на настольном, так и на мобильном устройствах. На первый взгляд, это отлично подходит для организации электронной почты. При дальнейшем осмотре эти новые вкладки запутаны до чертиков. Вот как понять новые вкладки и настроить их для своих собственных фильтров.

Как работает новый интерфейс с вкладками

Google описывает новые вкладки как способ «вернуть вам контроль, чтобы вы могли сразу увидеть, что нового и решить, какие электронные письма вы хотите прочитать и когда».

Вы получаете пять дополнительных вкладок, описанных Google ниже. Google автоматически сортирует ваш почтовый ящик на эти вкладки с помощью своих специальных алгоритмов (по сути, соответствующих многим существующим смарт-меткам Gmail, которые автоматически фильтруют входящие сообщения)

  • Основной : личные беседы и сообщения, которые не отображаются на других вкладках
  • Социальные сети: сообщения из социальных сетей, сайтов для обмена медиа, онлайн-сервисов знакомств и других социальных сайтов.
  • Акции: предложения, предложения и другие маркетинговые письма
  • Обновления: личные, автоматически созданные обновления, включая подтверждения, счета, квитанции, счета и выписки
  • Форумы: сообщения от онлайн-групп, форумов и списков рассылки

Также можно выбрать принудительное отображение помеченных электронных писем на всех вкладках на вкладке «Основные» (в дополнение к другой вкладке).

Как включить и использовать вкладки

Чтобы включить новый вид с вкладками, перейдите к значку шестеренки и выберите «Настроить входящие». Как только вы это сделаете, вам будет предложено выбрать вкладки для включения, и Gmail начнет делать свою магию, автоматически сортируя ваш почтовый ящик.

Вы можете перетаскивать электронные письма с одной вкладки на другую; когда вы это сделаете, Gmail спросит, хотите ли вы создать фильтр для этого отправителя для отправки сообщений в будущем на эту вкладку. Handy! Однако он не перемещает существующие электронные письма на эту вкладку.

Вы также можете создать свои собственные фильтры для отправки сообщений электронной почты на определенные вкладки, как мы увидим ниже, но это сложно, если вы не понимаете, чем новые вкладки отличаются от существующих ярлыков Gmail и какие сообщения сортируются во вкладки.

Почему вкладки так запутаны

Вкладки предоставляют удобный способ автоматической сортировки входящих сообщений в соответствии с предустановленными категориями Gmail и мгновенного получения уведомлений о поступлении новых сообщений электронной почты. Однако в представлении с вкладками в Gmail появился новый, не очень понятный элемент под названием " категории «.

Вкладки основаны на этих новых категориях. Когда вы создаете фильтр, вы можете не только пометить сообщение, но и добавить его в раскрывающемся списке: Личный, Социальный, Обновления, Акции или Форумы. Они, как вы видите, соответствуют вкладкам.

Проблема в том, что у вас уже есть ярлыки, соответствующие этим категориям. Gmail, например, добавляет социальные обновления, рекламные акции и форумы в виде SmartLabels в левом меню. «Уведомления» SmartLabel соответствуют вкладке «Обновления» (интересно, почему они не просто вызывали вкладку «Уведомления»), но SmartLabel не совпадают с категориями . Заранее спроектированные фильтры Gmail SmartLabel делают это таким, но на самом деле это две разные вещи.

Я также заметил одну проблему, когда определенные сообщения будут отображаться в SmartLabel, но не в категории. Например: некоторые автоматически помеченные «Уведомления» не отображаются на моей вкладке «Обновления».

Оказывается, вкладки включают в себя только электронные письма от ваших, а не архивированные письма. Другими словами, вкладки - это просто еще один вид вашего почтового ящика. У вас может быть больше писем в соответствующем ярлыке, чем на вкладках, если некоторые из этих писем заархивированы.

Итак, несколько вещей, которые мы обнаружили в ходе тестирования:

  • Если у вас есть фильтры для электронных писем с ежедневными предложениями и аналогичных писем, которые будут классифицированы Gmail как «Акции», но для них настроено пропускать входящие (архивировать их), вы не увидите их на вкладке Акции, если не измените эти фильтры. То же самое касается других вкладок.
  • Если вы хотите отфильтровать сообщения на определенной вкладке, вам нужно будет использовать новую опцию «Категоризация» - ярлыки.
  • Gmail добавил новую метку «Категории» в левом меню с суб-метками для категорий, которые соответствуют вкладкам. Другими словами, все сообщения в определенных вкладках также находятся в соответствующем подкатегории категорий. Если вы хотите ненадолго переключиться с режима просмотра вкладок и увидеть все электронные письма сразу на всех вкладках, нажмите на ярлык «Категории».
  • Теперь у вас будут ярлыки и категории с одинаковыми именами. Если вы хотите избежать путаницы, вы можете просто удалить старые SmartLabels, поскольку вы все равно можете получить к ним доступ через категории на боковой панели. Кроме того, вы можете просто спрятать их от боковой панели, чтобы они не загромождали ее.
  • Если вы хотите увидеть количество непрочитанных сообщений на вкладках, вы должны щелкнуть имя метки Категории, чтобы развернуть суб-метки. Сами вкладки отображаются только при наличии сообщений, а не по количеству сообщений.
  • Продолжая эту тему, счетчик непрочитанных на ярлыке папки «Входящие» и вкладке браузера показывает только количество непрочитанных сообщений на вкладке «Основная», а не все непрочитанные сообщения. Это по замыслу.
  • Как упоминалось выше, при перетаскивании по вкладкам вы можете создать новый фильтр для будущих сообщений. Однако, к сожалению, это не сработает, если вы выберете несколько сообщений электронной почты и перетащите их.
  • Смущены еще? SmartLabels в Gmail не идеален, как и вкладки. Gmail постоянно помечает некоторые личные сообщения как рекламные акции и размещает рекламные сообщения на вкладке «Основные» для меня. Также кажется, что между сообщениями в социальных сетях и форумах есть тонкая грань.

Все это говорит о том, что возможно использовать организационные возможности нового интерфейса с вкладками, чтобы лучше удовлетворить ваши потребности.

Как настроить вкладки с помощью собственных фильтров

Как уже упоминалось выше, теперь вы можете создавать свои собственные фильтры для классификации сообщений, таким образом помещая их в одну из этих вкладок. Поэтому, если вы не пользуетесь вкладкой «Форумы», вы можете использовать ее для сбора сообщений от определенных отправителей или ключевых слов. К сожалению, нет способа изменить имя вкладки.

Главное - убедиться, что фильтр не перекрывает существующий фильтр, который может противодействовать тому, что вы пытаетесь сделать. Например, у вас не может быть «Пропустить входящие» в соответствующем фильтре, иначе он вообще не будет отображаться на вкладках (так как вкладки являются организацией для входящей почты).

Чтобы настроить вкладки:

  1. Создайте новый фильтр для сообщений, которые вы хотите переместить на одну из вкладок. (Например, поскольку я не использую вкладку «Социальные сети» в своем рабочем электронном письме, я вместо этого использую ее для хранения электронных писем, которые я отправляю себе со своего личного адреса электронной почты. В поле поиска я вставляю «from: [my адрес электронной почты] "и нажмите стрелку вниз в окне поиска, чтобы найти ссылку" Создать фильтр с помощью этого поиска ".)
  2. В параметрах фильтра на следующем экране выберите категорию, которая соответствует вкладке для параметра «Категоризировать как». (Например, я выбрал «Классифицировать как: Социальные».)
  3. Вам также нужно будет выбрать «Исключить из SmartLabels» на тот случай, если Gmail попытается классифицировать вашу электронную почту по-другому (как это было для одного из моих тестовых электронных писем для меня). Затем нажмите «Создать фильтр».
  4. Если вы также хотите запретить автоматическую категоризацию других сообщений Gmail на этой вкладке, вы также можете перейти в «Настройки»> «Фильтры» и прокрутить до конца фильтры SmartLabel и отключить или изменить соответствующий фильтр. Тем не менее, делайте это с осторожностью, так как кажется, что нет простого способа восстановить встроенный фильтр. Возможно, лучше настроить SmartLabels в Gmail, поэтому пропустите папку «Входящие» и, таким образом, пропустите вкладки. На сайте электронной почты About.com есть список каждой SmartLabel (например, «label: ^ smartlabel_promo» для рекламных акций). При создании фильтра найдите этот термин «label: ^», чтобы отфильтровать его так, как вам хочется.

По крайней мере, новый фильтр «Классифицировать как:» может помочь вам исправить любые ошибки Gmail, когда речь идет о SmartLabels. Например, создав фильтр для классификации электронных писем других редакторов Goldavelez.com как «Личные», они теперь отображаются на моей основной вкладке, а не, как ни странно, на вкладке «Акции или форумы». Они все еще странно «умные», помеченные как рекламные акции, но, по крайней мере, они находятся на правой вкладке.

Как отключить вкладку «Входящие», если она вам не нравится

Если вам не нравится новая функция, довольно легко вернуть более традиционный почтовый ящик. Просто нажмите на значок настройки в правом верхнем углу, перейдите к «Настроить входящие» и снимите все, кроме «Основной». Это удалит вкладки и вернет вас к старому, знакомому интерфейсу с одним входом.

Размышляя о новых вкладках Gmail, SmartLabels, обычных ярлыках и фильтрах, вы можете почувствовать, что пытаетесь устранить досадную ошибку циклической ссылки в Excel. Однако новый вид с вкладками может пригодиться, если вы знаете, как его использовать.