полезные статьи

Пять лучших сканеров документов для безбумажной работы

Не каждый сканер хорош, если вы думаете о том, чтобы стать безбумажным. Вам нужен хороший, который будет обрабатывать все документы, квитанции и документы странной формы, которые необходимо оцифровать, и желательно один с отличной поддержкой программного обеспечения, чтобы помочь вам организовать все эти вещи. Вот посмотрите на пять лучших, основываясь на ваших номинациях.

Ранее на этой неделе мы спросили вас, какие сканеры документов вы считаете наиболее подходящими для этой работы. Не только какой-нибудь старый сканер или многофункциональный сканер / принтер / копир - особенно те, которые сканеры документов были лучшими для того, чтобы помочь вам опустошить этот шкаф и перейти на безбумажный. У нас есть собственный фаворит, но мы показали вам, как обходиться без бумаги с любым сканером, и даже прояснили некоторые ваши вопросы после свершившегося факта. После подсчета ваших номинаций, посмотрите на пятерку лучших.

Fujitsu ScanSnap S1500 / Fujitsu ScanSnap iX500

ScanSnap S1500 технически больше не доступен, его заменили на более новый ScanSnap iX500, но те из вас, кто владеет ими и назначил их, отметили, что обе модели являются исключительными для быстрого сканирования документов разных размеров и форм и даже преобразования некоторых текстовых документов. в PDF с возможностью поиска. В то время как S1500 был только для Windows, iX500 расширяет поддержку пользователей Mac, которые тоже хотят организовать свою жизнь. У S1500 скорость сканирования составляла 20 стр / мин, а у iX500 - до 25, и обе модели оснащены устройством подачи документов, которое делает сканирование многостраничных документов таким же простым, как и загрузку лотка - не нужно подавать каждую страницу одну за другой. IX500 также поддерживает сканирование на устройства iOS и Android, может создавать PDF-файлы с помощью одной кнопки и более. Это обойдется вам в 500 долларов в розницу (430 долларов в Amazon).

Doxie Go

Doxie Go - отличный сканер - настолько, что наш собственный Адам Дачи использовал его, чтобы безбумажно за два дня показать, как вы можете это сделать. Это крошечная вещь, достаточно портативная, чтобы поместиться в сумку и носить ее с собой практически в любом месте, питание от USB и отлично подходит для сканирования всего: от фотографий до многостраничных документов и до крошечных чеков на термобумаге. Лучше всего то, что Doxie поставляется с программным обеспечением, которое максимально использует его функции и помогает вам организовать документы, которые вы сканируете с его помощью. Если вы сканируете текст, приложение-компаньон выполняет OCR, чтобы вы могли искать текст в этих документах, и если вы предпочитаете использовать другую платформу, например Dropbox или Evernote, для организации ваших файлов, оно также синхронизируется с этими сервисами. Даже если вы не используете другой веб-сервис для своих документов, программное обеспечение Doxie может синхронизироваться со всеми вашими (iOS) мобильными устройствами и компьютерами самостоятельно. Doxie Go обойдется вам в $ 199 ($ ​​187 на Amazon), но другие модели Doxie немного дешевле.

Fujitsu ScanSnap S1300i

Если вы ищете более доступный сканер документов ScanSnap, чем упомянутый ранее iX500, S1300i предлагает компактный компактный форм-фактор на вашем столе, не жертвуя при этом большой мощностью, что делает линейку ScanSnap отличным решением для оцифровки документов. Это избавляет от большого тела в обмен на меньшую, более обтекаемую модель, такую ​​как Doxie Go или NeatReceipts, но по-прежнему включает в себя откидной лоток для документов для нескольких страниц и бумаг странного размера. Вы можете держать лоток закрытым и подавать фотографии или другие документы самостоятельно, а тот факт, что он миниатюрный и работает от USB, делает его достаточно портативным, чтобы брать его с собой в дорогу. Он даже поддерживает многосторонние документы и поставляется с программным обеспечением ScanSnap для Windows и OS X, что упрощает получение документов в удобном для вас формате. Программное обеспечение ScanSnap также может синхронизироваться с другими веб-службами, включая Evernote, Dropbox и Google Drive, и сканировать их, если вы предпочитаете использовать одну из этих служб для упорядочивания вновь оцифрованных документов. S1300i обойдется вам в 300 долларов в розницу (260 долларов на Amazon).

Аккуратный сканер

Несмотря на появление в рекламных роликах и поздно вечером на телевидении, Neat Scanner на самом деле является эффективным сканером документов, и те из вас, кто его выдвинул, высоко оценили его скорость, портативность и способность легко обрабатывать документы любых размеров, от визитных карточек до полноформатных. листы бумаги. Neat выпускается в двух вариантах: NeatDesk (показан здесь) и NeatReceipts, меньшая версия с питанием от USB, похожая по размеру и форме на Doxie Go. Обе модели включают в себя вспомогательное программное обеспечение для упрощения сканирования и организации ваших документов, а также синхронизацию с мобильным приложением Neat для iOS и Android. Цель Neat состоит в том, чтобы подключить вас к устройству, а затем продать вам дополнительные услуги, такие как его услуга Neat Cloud, которая, по сути, является клоном Dropbox с ежемесячной платой, или услуга NeatVerify, которая отслеживает каждый документ, который вы сканируете. убедитесь, что он был обработан правильно. Однако сканер Neat и программный пакет сами по себе представляют собой достаточно мощную комбинацию, чтобы свести к минимуму беспорядок в вашей бумаге. NeatDesk обойдется вам в 400 долларов (380 долларов в Amazon), а NeatReceipts - в 179 долларов (140 долларов в Amazon). Обе модели поставляются с настольным программным обеспечением.

Камера вашего смартфона

Некоторые из вас сказали, что камера вашего смартфона и сопутствующее организационное приложение будут работать для вас просто отлично. Это бесплатно, не включая стоимость приложения, которое вы можете использовать, и требует только оборудования, которым вы уже владеете. Это правда, но это идеальный случай получения того, за что вы платите: оно может быть бесплатным и легким, но медленным, особенно по сравнению с другими претендентами в первой пятерке, и сканировать большие многостраничные документы, которые вам могут понадобиться оцифровка, несомненно, будет мучительным процессом с камерой смартфона. Если вы хотите, чтобы документ, который вы фотографируете, были разборчивыми и полезными, или даже для поиска после того, как вы его сохранили и упорядочили, удачи. Тем не менее, многие из вас выдвинули это, что стоит упомянуть в качестве варианта.

Теперь, когда вы увидели пятерку лучших, пришло время проголосовать за фаворита сообщества Goldavelez.com.

Прочитайте больше!

Мы не можем показать это здесь. Нажмите здесь, чтобы прочитать на полном сайте.

На этой неделе не будет никаких почетных упоминаний, поскольку большинство номинантов были вариантами вышеупомянутых или другими моделями ScanSnap от Fujitsu, в которых говорится, что они вам действительно нравятся. Тем не менее, мы готовы поспорить, что есть другие модели, которые не представлены, что некоторые из вас предпочитают. Не жалуйтесь, что мы «пропустили» их, дайте нам знать, каковы ваши предпочтения и почему в обсуждениях ниже!

Есть что сказать об одном из претендентов? Хотите сделать дело для своего любимого, даже если он не был включен в список? Не жалуйтесь на пятерку лучших, дайте нам знать, какой вариант вы предпочитаете, и объясните это в приведенных ниже обсуждениях.