полезные статьи

Пять лучших мобильных приложений для сканирования документов

Сканирование квитанций во время путешествий, заметок на доске или эскизов на конверте может быть простым. Лучшие приложения для работы делают снимок, могут распознавать текст, сохранять результаты сканирования в облаке для последующего использования на других устройствах и многое другое. На этой неделе мы рассмотрим пять лучших приложений для смартфонов, которые выполняют свою работу.

Ранее на этой неделе мы спросили вас, какие приложения вы использовали для сканирования документов на вашем телефоне, чтобы вам не приходилось хранить смятые кусочки бумаги в кармане или рисковать потерять заметки на доске при их удалении. Вы предоставили нам множество отличных опций практически на каждой мобильной платформе, но у нас есть место только для первой пятерки. Вот они, в произвольном порядке:

Google Drive (Android / iOS)

Для некоторых людей лучший инструмент для сканирования и отслеживания квитанций, заметок на салфетках и эскизов на досках - это тот, который вы уже можете использовать для повышения производительности. Приложения Google Диска для Android позволяют сканировать документы и даже выполнять оптическое распознавание текста в документах, которые вы сканируете. Мы выделили эту функцию, когда она была запущена, и, хотя эта функция еще не появилась в версии Google Drive для iOS, вы все равно можете легко организовать моментальные снимки или фотографии документов, а затем преобразовать их в PDF с другого устройства. Если у вас есть устройство Android, оно просто, легко и, вероятно, уже на вашем телефоне или планшете - все, что вам нужно сделать, это открыть диск, нажать «Добавить новый» и выбрать «Сканировать». Лучше всего то, что Google Диск является бесплатным на всех платформах, и ваши сканы аккуратно сохраняются как на вашем устройстве, так и в вашей учетной записи Google Drive для безопасного хранения или поиска позже.

Те из вас, кто назначили Google Диск, отметили, что распознавание текста и сканирование документов - малоизвестная функция, но ее невероятно легко использовать - до такой степени, что может не иметь смысла регистрироваться или покупать другое приложение, которое может оставить водяные знаки или другое нежелательные маркеры на ваших файлах. Это гораздо лучше, чем просто сделать фотографию или снимок вашего документа, а резервная копия файла с автоматической загрузкой означает, что вы можете мгновенно получить его со своего настольного компьютера или другого устройства, если вам нужно отправить эти квитанции в свой аккаунт для возмещения, например. Подробнее читайте в теме номинации здесь.

CamScanner (Android / iOS / Windows Phone)

CamScanner хорошо известен и любим, и доступен бесплатно (точнее, freemium) для Android, iOS и Windows Phone. Camscanner прост в использовании, сканирует любой документ напрямую в PDF и выполняет распознавание ваших отсканированных документов, чтобы выявить важные данные, такие как цены, даты, названия и подробности. Многостраничное или пакетное сканирование очень просто, и все ваши файлы аккуратно организованы для последующего поиска. CamScanner также автоматически обрезает и «улучшает» отсканированные изображения, например эскизы и рисунки. Вы также можете аннотировать свои сканы заметками и выделением, а также сохранять свои документы в облаке для доступа к другим устройствам. Премиум-аккаунт за 5 или 50 долларов в год предоставляет вам дополнительные функции, такие как больше места в облачном хранилище, редактируемое распознавание текста, автоматическая синхронизация с другими облачными сервисами, такими как Box, Dropbox и Google Drive, а также защита паролем для ваших общих документов PDF.

Те из вас, кто поддержал кандидатуру CamScanner, отметили, что бесплатной версии более чем достаточно для большинства ваших потребностей, и она прекрасно работает практически на любой платформе, с которой вам нужно брать ее с собой. Он добавляет водяной знак в ваши документы, но многие из вас подчеркнули, что вы пробовали другие варианты, и в конечном итоге всегда возвращаетесь к использованию CamScanner, так или иначе. Вы оценили варианты сканирования в цветном, полутоновом или черно-белом виде по своему усмотрению, и что они действительно хорошо работают с документами разных размеров. Многие из вас поделились своим опытом использования CamScanner для самых разных нужд: от графиков и уравнений в учебниках и заметках колледжа до юридических документов, которые вам нужно было просматривать и редактировать на ходу. Прочитайте все об этом в его теме назначения здесь.

Genius Scan (Android / iOS / Windows Phone)

Genius Scan от Grizzly Labs - это простой кроссплатформенный сканер документов, который позволяет быстро захватывать изображения или генерировать PDF-документы с квитанциями, заметками, набросками или чем-либо еще простым нажатием одной кнопки. Приложение автоматически выстраивает в линию, изолирует и улучшает окончательное сканирование, выделяя текст и делая его более заметным на конечном изображении, а затем преобразовывая все это в PDF и сохраняя его в своей библиотеке, чтобы вы могли отправить его по электронной почте или поделиться им позже. Приложение также предоставляет вам некоторые основные инструменты редактирования, такие как автоматическое обрезание и архивирование. Он также фиксирует перспективу изображения, так что даже тот снимок, который вы сделали с квитанцией на столе в ресторане под углом, будет выглядеть плоско при создании PDF. Это совершенно бесплатно, но при обновлении до премиум-версии за 7 долларов США (через покупку в приложении) объявления удаляются, открывается возможность импорта PDF-файлов, автоматическая загрузка при сканировании и возможность сохранения в облачных сервисах хранения, таких как Dropbox., Evernote, Google Drive и многое другое.

Те из вас, кто назначил Genius Scan, отметили, что он очень прост в использовании и интуитивно понятен, поэтому вам не нужно возиться с меню или выпадающими списками, когда все, что вам нужно сделать, - это отсканировать квитанцию ​​в ресторане или заметки на собрании. пока все остальные собирают вещи, чтобы уйти. Вы также оценили Genius Scan за его поддержку клиентов и регулярные обновления приложения. Вы можете прочитать больше в его теме назначения здесь.

Сканируется Evernote (iOS)

Если вы стойкий пользователь Evernote, Scannable может быть лучшим вариантом для вас ... при условии, что вы используете устройство iOS, то есть. Возможность сканирования на iPhone и iPad позволяет мгновенно сканировать визитные карточки, эскизы, квитанции, бумажные документы и даже многостраничные документы, а также автоматически архивировать и упорядочивать полученные изображения и файлы в вашей учетной записи Evernote. Ваши сканы автоматически обрезаются для удаления фона (например, таблицы за квитанцией) и улучшаются, чтобы текст был читабельным. Если вы сканируете визитную карточку, контактная информация с карты автоматически снимается и добавляется в карточку контакта, поэтому вы можете одним нажатием вызвать человека, отправить ему электронное письмо или посетить его веб-сайт или социальную сеть. Он относительно новый, и хотя он лучше всего работает с Evernote, он также позволяет вам делиться полученным результатом сканирования с другими приложениями на вашем устройстве iOS, поэтому вы можете загрузить его в Dropbox, отправить по электронной почте или сохранить в своей папке с фотографиями. Лучше всего то, что он полностью и полностью бесплатный - без разблокировки, без премиум-версии, хотя он определенно работает лучше, если вы также используете Evernote.

Те из вас, кто выдвинул кандидатуру Scannable, похвалили его за умный подход к тому, когда и как он сканирует ваши документы, и за достоверность результатов. Самое лучшее в Scannable - это то, что вам не нужно выстраиваться в очередь и делать снимок - приложение справится с этим за вас. Просто подведите открытую камеру к вашему документу, и он выберет подходящее время для съемки, сканирования и обработки изображения. Многие из вас также поделились своими историями с помощью приложения, подчеркнули, насколько хорошо оно работает (особенно для визитных карточек и контактной информации), и, конечно, отметили, что его имеет смысл использовать, если вы уже являетесь энтузиастом Evernote. Подробнее читайте в теме его номинации здесь.

FineScanner (iOS)

FineScanner может быть только для iOS, но он превращает ваш iPhone или iPad в многофункциональный инструмент для сканирования документов. Приложение может так же легко обрабатывать квитанции на панели или многостраничные документы из класса, а OCR приложения (только для премиум-пользователей) поддерживает 44 различных языка (хотя и не переводит между ними.) Вы можете экспортировать полученный файл как изображение или любой из 12 различных типов документов, включая документы Office, PDF-файлы, текстовые файлы и т. д. FineScanner может удалять фоны из ваших сканов, автоматически улучшать конечное изображение, чтобы выделить текст или выделить графику. Кроме того, все, что вы сохраняете, архивируется в приложении для будущего использования, или вы можете указать FineScanner сохранить ваши файлы в облачных хранилищах, таких как Dropbox, Box, Google Drive, Evernote и другие. Приложение бесплатное, но в нем есть довольно сложные внутриигровые покупки, и вы, вероятно, захотите их, чтобы использовать его лучшие функции. Например, 2 доллара через покупку в приложении отключают рекламу, но 5 долларов дают вам «Премиум-аккаунт», который сохраняет такие вещи, как форматирование документа, таблицы и другие элементы стиля. Также есть еще одна разблокировка за 5 долларов, которая добавляет OCR, которая делает его полезной, и 20 долларов за «Про / Премиум Аккаунт», которая добавляет преимущества, которые четко не описаны нигде на их сайте. Наконец, есть еще один IAP за 2 доллара, который позволяет защитить ваши PDF-файлы паролем. В любом случае, мы бы предложили попробовать бесплатную версию и посмотреть, скрыта ли нужная вам функция за IAP. Затем проверьте, доступно ли оно в другом приложении с более простой ценой, прежде чем покупать обновление, которое может или не может предоставить его вам.

Прочитайте больше!

Поток номинации для FineScanner подчеркнул его способность обрабатывать многостраничные документы и его интерфейс, который предоставляет множество функций приложения у вас под рукой. Большая часть остальной темы была просто похвалой от людей, которые использовали приложение - мы думаем. (Справедливое предупреждение: многие из кандидатов и комментариев были от новых комментаторов.) В любом случае, проверьте ветку номинации здесь, прежде чем отдать свой голос.

Теперь, когда вы увидели пятерку лучших, пришло время поставить их на голосование, чтобы определить выбор сообщества:

Похвальные грамоты

На этой неделе почетное упоминание выходит в Scanner Pro (iOS) . Многие из вас сказали, что это первое приложение для сканирования, которое действительно хорошо работает для вас и предлагает действительно превосходное качество изображения. По умолчанию он не привязывает вас к собственным функциям хранения файлов или архивам - вы просто сканируете свои документы, и они автоматически загружаются в Dropbox, Google Drive или Evernote. Приложение хорошо работает с многостраничными документами, документами странной формы, такими как квитанции, или даже документами со специальным форматированием или изображениями. Это также позволяет сжимать файлы, защищать паролем документы и многое другое. Это обойдется вам в 3 доллара, но единственные покупки в приложении, о которых вам нужно беспокоиться, - это кредиты, если вам нужно отправить по факсу документы, которые вы отсканировали, прямо с вашего телефона. Подробнее читайте в теме его номинации здесь.

Есть что сказать об одном из претендентов? Хотите сделать дело для своего любимого, даже если он не был включен в список?, Не жалуйтесь на пятерку лучших, дайте нам знать, какой вариант вы предпочитаете, и объясните это в приведенных ниже обсуждениях.