интересно

Производительность 101: введение в технику Pomodoro

Делать что-либо сложно, особенно если вы работаете не по найму или вам нужно делать то, что вы обычно откладываете, например, оплачивать счета. Кажется, всегда есть чем заняться: ящик, который можно организовать, телефонный звонок вашей сестре или проверка цен на авиабилеты в поездке, которую вы не собираетесь брать.

Введите: Техника Помодоро. Этот популярный метод управления временем может помочь вам справляться с отвлекающими факторами, гиперфокусироваться и выполнять работу короткими очередями, делая при этом частые перерывы, чтобы подышать воздухом и расслабиться. Лучше всего, это легко. Если у вас есть занятая работа, на которой вы должны работать, это отличный способ справиться с вашими задачами. Давайте разберемся с этим и посмотрим, как вы можете применить его к своей работе.

Мы определенно обсуждали технику Pomodoro раньше. Мы дали краткое описание этого несколько лет назад и в то же самое время подчеркнули его преимущества в борьбе с отвлечением внимания и тренировкой мозга. Вы даже проголосовали за ваш любимый метод повышения производительности. Однако мы никогда не углублялись в то, как это работает и как с этим начать. Итак, давайте сделаем это сейчас.

Что такое техника Помодоро?

Техника Pomodoro была изобретена в начале 1990-х годов разработчиком, предпринимателем и автором Франческо Чирилло. Сирилло назвал систему «Pomodoro» в честь таймера в форме помидора, который он использовал для отслеживания своей работы в качестве студента университета. Методология проста: когда сталкиваешься с любой большой задачей или серией задач, разбей работу на короткие, временные интервалы (называемые «Pomodoros»), которые разделены короткими перерывами. Это обучает ваш мозг сосредоточиться на короткие периоды и помогает вам не отставать от сроков или постоянно пополнять почтовые ящики. Со временем это может даже помочь улучшить вашу концентрацию внимания и концентрацию.

Pomodoro - это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует стабильную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепляют вашу мотивацию и творческий подход.

Как работает техника Pomodoro

Техника Pomodoro, вероятно, является одним из самых простых способов реализации производительности. Все, что вам нужно, это таймер. Кроме того, не требуется никаких специальных приложений, книг или инструментов (хотя их много, если вы хотите пойти по этому пути - подробнее об этом позже). Книга Чирилло полезна для чтения, но сам Чирилло не скрывает суть метода, стоящего за покупкой. Вот как начать работу с Pomodoro в пять шагов:

  1. Выберите задачу для выполнения.
  2. Установите Pomodoro на 25 минут (Pomodoro - это таймер)
  3. Работайте над заданием, пока не зазвонит Помодоро, затем поставьте галочку на своем листе бумаги.
  4. Сделайте небольшой перерыв (5 минут в порядке)
  5. Каждые 4 Помодороса делают более длительный перерыв

Этот «более длительный перерыв» обычно длится порядка 15-30 минут, что бы вы ни почувствовали, что вы зарядитесь энергией и готовы начать еще одну 25-минутную рабочую сессию. Повторите эту процедуру несколько раз в течение рабочего дня, и вы на самом деле достигнете многого - и сделали много перерывов, чтобы взять чашку кофе или наполнить бутылку водой в процессе.

Важно отметить, что pomodoro - это неделимая единица работы - это означает, что если вы отвлечены на полпути коллегой, совещанием или чрезвычайной ситуацией, вы должны либо прекратить pomodoro там (сохранить свою работу и начать новую). позже), или вы должны отложить отвлечение, пока pomodoro не будет завершен. Если вы можете сделать последнее, Cirillo предлагает стратегию «информировать, вести переговоры и перезванивать»:

  1. Сообщите другой (отвлекающей) стороне, что вы сейчас над чем-то работаете.
  2. Обсудите время, когда вы сможете своевременно связаться с ними по поводу отвлекающего вопроса.
  3. Запланируйте это немедленно.
  4. Перезвоните другой стороне, когда ваш Pomodoro будет готов, и вы готовы решить их проблему.

Конечно, не все отвлечения так просты, и некоторые вещи требуют немедленного внимания, но не каждое отвлечение делает. Иногда совершенно нормально сказать своему коллеге: «Я сейчас нахожусь в центре чего-то, но могу ли я вернуться к вам через… десять минут?». Это не только удерживает вас в пазу, но также дает вам контроль над своим рабочим днем.

Как начать пользоваться техникой Pomodoro

Поскольку таймер является единственным важным инструментом Pomodoro, вы можете начать работу с любым телефоном с приложением таймера, часами обратного отсчета или даже с обычным старым таймером для яиц. Сам Сирилло предпочитает ручной таймер и говорит, что его завершение «подтверждает вашу решимость работать». Тем не менее, мы выделили ряд приложений Pomodoro, которые предлагают больше функций, чем простой таймер. Вот несколько для рассмотрения:

  • Marinara Timer (Web) - это веб-приложение, которое мы уже упоминали ранее, и которое вы можете оставить открытым на закрепленной вкладке. Вы можете выбрать оповещения по таймеру, чтобы вы знали, когда делать перерыв, или перенастроить рабочее время и время перерыва в соответствии с вашими предпочтениями. Это удивительно гибко, и вам не нужно ничего устанавливать.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) - это кроссплатформенный настольный таймер Pomodoro, который вы можете запустить и забыть, следуя традиционным правилам Pomodoro, или используйте для настройки своей работы и перерывов.
  • Eggcellent (Ранее Pomodorable (OS X) - это комбинация таймера Pomodoro и приложения To -Do. Он предлагает больше визуальных подсказок, когда ваши задачи выполнены, и то, что вы собираетесь делать дальше, и он прекрасно интегрируется с приложением OS X Reminders. Кроме того, вы Вы можете оценить, сколько pomodoros вам нужно для выполнения задачи, а затем отслеживать ваш прогресс.
  • Таймер фокусировки (iOS) раньше назывался PomodoroPro и является довольно многофункциональным таймером для iPhone и iPad. Вы можете настроить продолжительность работы и перерывы, просмотреть историю работы, чтобы увидеть, как улучшается ваш фокус, легко увидеть, сколько времени осталось на вашем рабочем сеансе, и приложение даже предлагает звездную систему рейтинга, чтобы поддерживать вашу мотивацию. Вы даже можете настроить звуки и слышать, как тикают часы, когда вы блокируете телефон, чтобы оставаться на задании.

Это всего лишь несколько хороших инструментов на выбор. Вы также можете использовать Google в качестве таймера. Не стесняйтесь экспериментировать с другими, но помните, что техника Pomodoro фокусируется на работе, а не на таймере, который вы используете. Если вам нужен реальный томатный таймер, который использует Cirillo, он доступен за 7 долларов на Amazon. Кроме того, вы можете купить томатный таймер и копию книги вместе с ним напрямую. Если вам нужны версии книги Kindle или ePub, возьмите их прямо из магазина Cirillo.

Для кого лучше всего работает техника Pomodoro

Технику Pomodoro часто отстаивают разработчики, дизайнеры и другие люди, которые должны регулярно выпускать пакеты творческой работы. По сути, люди, которые должны действительно что-то производить, чтобы их проверяли другие. Это означает, что каждый из авторов, пишущих свою следующую книгу для инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, может получить выгоду от запланированных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.

Тем не менее, это также полезно для людей, которые не имеют таких жестких целей или пакетов работы. Любой другой, у которого есть «входящие» или очередь, через которую они должны проработать, также может получить выгоду. Если вы системный инженер с билетами на работу, вы можете установить таймер и начать работать с ними, пока ваш таймер не сработает. Затем наступает время перерыва, после которого вы возвращаетесь и выбираете, где остановились, или начинаете новую партию билетов. Если вы строите вещи или работаете руками, частые перерывы дают вам возможность сделать шаг назад и проанализировать, что вы делаете, подумать о ваших следующих шагах и убедиться, что вы не исчерпаны. Система замечательно адаптируется к различным видам работы.

Наконец, важно помнить, что Pomodoro - это система производительности, а не набор оков. Если вы делаете успехи, и таймер отключается, все в порядке, чтобы приостановить таймер, закончить то, что вы делаете, и сделать перерыв. Цель состоит в том, чтобы помочь вам войти в зону и сосредоточиться, но также напоминать вам о необходимости подняться на воздух. Регулярные перерывы важны для вашей производительности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro - это всего лишь один метод, и он может или не может работать для вас. Он гибкий, но не пытайтесь втиснуть в него свою работу, если она не подходит. Производительность - это еще не все - это средство для достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вы делаете, чтобы вы могли уделять время тому, что вы делаете. Если этот метод помогает, пойти на это. Если нет, не заставляйте его.

Интеграция Pomodoro с другими методами повышения производительности

Так как Техника Pomodoro фокусируется прямо на том, как вы, а не на том, как вы, просто попробуйте сделать ремикс с другими методами и системами.

Например, если вы поклонник GTD (иначе, Getting Things Done), вы можете легко использовать GTD для организации и определения приоритетов, а затем использовать Pomodoro, чтобы фактически выполнить свою работу. Он также хорошо работает с такими методами, как Кайдзен, который подчеркивает постоянное улучшение со временем, или Скрам, который требует гибкости в организации и приоритете, но все же требует результатов. Многие системы повышения производительности ориентированы на организацию или специальные инструменты. В этих случаях цель состоит в том, чтобы помочь вам избежать забвения вещей и расставить приоритеты в своей работе. Помодоро сосредоточен на том, чтобы вы добились прогресса в выполнении своих задач, оставались сосредоточенными и делали все, не сходя с ума. Однако, несмотря на то, что он хорошо работает с другими, не поддавайтесь желанию взломать ваш метод и сделать его излишне сложным. Полезность Помодоро в своей простоте.

Наконец, метод Помодоро очень личный. Поскольку это только влияет на работу, вам не нужно привлекать других людей к работе, прежде чем она будет полезна.

Если вы хотите узнать больше

На этом этапе у вас есть инструменты, необходимые для начала работы с системой Pomodoro, если вы хотите попробовать ее. Это не сложно, и вы можете обнаружить, что это помогает вам сосредоточиться. Здесь есть еще кое-что, и книга Сирилло может предложить больше рекомендаций и конкретных примеров, если они вам нужны. Кроме того, вот краткий список дополнительных ресурсов, которые стоит прочитать:

  • Блог о технике Помодоро
  • Руководство по началу работы с Pomodoro
  • Техника Помодоро Иллюстрированный
  • Наш Pomodoro Tagpage

До определенного момента вы можете прочитать только столько о технике Помодоро - вы должны просто попробовать ее самостоятельно и посмотреть, работает ли она для вас. Если повезет, это даст вам возможность быть постоянно продуктивным, не давая вам выгореть Не беспокойтесь, если вы не наберете пять или 10 помодоро в день: многие люди, которые любят метод, отмечают, что вы можете получить только один или два, прежде чем вас отвлечет что-то неизбежное. В результате получается, что эти один или два помодоро могут быть более продуктивными, чем все, что вы делаете весь день.