интересно

Не просто еще одно приложение Notes: почему вы должны использовать Google Keep

Когда Google Keep был запущен, он так и не получил той фанфары, которой заслуживал. Люди, которые проверяли его, сравнивали его со всеми неправильными приложениями, такими как Evernote или Microsoft OneNote. Это позор, потому что удивительно хорошее приложение для заметок ушло из-под радара, недооцененное за то, что оно шло вразрез с соперниками, для которых оно не предназначалось. Пришло время дать Google Keep честный толчок, посмотреть, где он сияет, и как он вписывается в конкуренцию.

Прошло чуть меньше недели после того, как мы потеряли Google Reader, который запустил Google Keep. Естественно, первое, что все сказали, было: «Почему я должен использовать это, если Google просто собирается когда-нибудь его убить?» Мы все знаем, что все беспокоятся о том, что Google может убить следующим, но это не значит, что вы больше не можете доверять ни одному сервису Google, и, конечно же, нет причин избегать совершенно хорошего сервиса, который здесь, сейчас, и просит об использовании.,

Что такое Google Keep?

Проще говоря, Google Keep - это синхронизирующий блокнот, который подключается к Google Диску. Он также поддерживает фото заметки, голосовые заметки и контрольные списки. Мы рассказали об этом при запуске, но короткая версия заключается в том, что Google Keep позволяет быстро брать и сохранять эти заметки, фотографии, голосовые заметки и контрольные списки на Google Диске, а затем снова получать к ним доступ на любом другом подключенном к Интернету устройстве, которое вы используете. Он идеально подходит для быстрого создания заметок на ходу, любого, кто ценит простые, быстрые инструменты для создания заметок или приложения для ведения дел, или для сохранения заметок на рабочем столе, которые, как вы знаете, вам понадобятся на вашем телефоне Android, например списки покупок, адреса, номера телефонов, контрольные списки и списки дел или коды конференц-связи. Keep даже поддерживает учетные записи Google Apps, поэтому вы можете использовать его со своим собственным доменом или служебной учетной записью.

Интерфейс красочный и простой в использовании. Эти цвета на самом деле являются инструментами организации, которые позволяют легко отличать ваши личные заметки от ваших, связанных с работой, ваших семейных и т. Д. Малая кривая обучения в Google Keep, приложение для Android, веб-интерфейс и приложение Google Keep Chrome - все это позволяет легко включить их в обычный рабочий процесс, независимо от того, предпочитаете ли вы делать заметки на рабочем столе, на своем телефоне или планшете Android. Нижняя линия? Если вы еще не используете синхронизирующее приложение для создания заметок, вам нравится Android, а Google Chrome - ваш браузер по умолчанию, Keep может стать для вас продуктивным и организационным инструментом. Давайте посмотрим на некоторые из его лучших функций и как их применять.

Функции, которые делают Google отличным приложением для заметок

Между голосовыми заметками, графическими заметками и текстом в Google Keep есть ряд функций, которые помогут вам оставаться организованным, о чем вы, возможно, не знаете (или уже используете в другом приложении). Вот несколько примеров:

  • Google Keep есть . Google Keep работает очень быстро, даже на старых устройствах. Само приложение требует Android 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) или выше, но даже у старых устройств, которые были обновлены, нет проблем с приложением. Добавить быстрые заметки так же просто, как нажать на текстовое поле в верхней части окна Keep и набрать текст - это лучше всего для тех случаев, когда кто-то дает вам номер телефона или адрес, который вы хотите запомнить, но нажимаете полдюжины раз, чтобы просто начать печатать заставляет вас хотеть ручку и бумагу. Прямо под полем быстрой заметки находятся отдельные кнопки для текстовых заметок, контрольных списков, голосовых заметок и изображений, и добавление каждой из них происходит так же быстро. Вам не нужно касаться или переключать виды, просто чтобы добавить различные типы заметок, и вам не нужно переключать виды, чтобы увидеть разные типы заметок.
  • Голосовые заметки Google Keep лучше, чем у конкурентов . Добавить голосовые заметки в Google Keep так же просто, как нажать на микрофон и говорить. Когда вы закончите говорить, приложение преобразует вашу речь в текст, но оно также прикрепляет оригинальную запись голоса к заметке, чтобы вы могли воспроизвести ее и услышать сами. В последний раз, когда мы видели такую ​​функцию, которая так хорошо интегрировалась с простым приложением для создания заметок (особенно в том, которое также поддерживает списки дел), была в (теперь уже не существующем) ReQall, и Keep делает это намного лучше. Баннерная функция ReQall заключалась в быстрой расшифровке голосовых заметок, и с тех пор, как она почти умерла, ни одно другое приложение для работы не появилось (и те, которые предлагают ужасную транскрипцию). Поклонники еще не существовавшего Джотта знают, что я имею в виду. Делая быстрые записи для себя в машине на дороге домой, вы избавляетесь от необходимости печатать во время вождения, и, честно говоря, иногда говорить проще, чем печатать. Google уже знает, как хорошо выполнять преобразование речи в текст, поэтому неудивительно, что он хорошо реализован в Keep.

  • Синхронизация с Google Диском означает, что ваши данные переносимы (и вы ими владеете) . Независимо от того, думаете ли вы, что Keep скоро останется (лично я думаю, что он, скорее всего, станет основной функцией Android, и, вероятно, будет более тесно интегрирован, когда появится Key Lime Pie), Google Drive определенно есть. Поскольку Keep так тесно интегрирован с Drive, все, что вы храните, будет доступно в Drive через несколько секунд. Кроме того, не имеет значения, делаете ли вы свои заметки в Интернете или на своем телефоне Android - все это происходит мгновенно.
  • Веб-приложение Google Keep является быстрым, минимальным и функциональным . Большинство из нас, когда мы добираемся до работы или садимся за парты, хотим положить наши телефоны в стойку, установить их в док-станцию, зарядить их и приступить к работе на наших компьютерах. То, что вы работаете на компьютере, не означает, что вам нужно использовать другое приложение для ведения дел или ведения заметок. Приложение Keep Chrome и даже веб-интерфейс позволяют с легкостью продолжать пользоваться услугой на компьютере с момента выключения телефона. Кроме того, Google Keep на самом деле был разработан, чтобы хорошо функционировать как на Android, так и в Интернете. Многие из наших любимых приложений отлично работают на вашем смартфоне, но не на рабочем столе, если они вообще доступны через Интернет.
  • Поиск и архив делают организацию сумасшедшей простой . Keep приносит часть этой старой магии Gmail в приложение для заметок. Вместо того, чтобы просто удалять свои контрольные списки, когда вы закончите с ними, или удалять фотографии, которые вы сохранили, когда вы покупаете предмет, на который вы сделали снимок, заархивируйте их. Они будут легко доступны для поиска, если вы когда-нибудь захотите найти их снова, и да - если вы не знали, в Google Keep есть универсальный поиск не только по заголовкам, но и по содержанию заметок.
  • Виджет главного экрана Google Keep просто потрясающий . Google Keep - не первое приложение, в котором есть виджет домашнего экрана, который хорошо работает для задач, но поскольку виджет Keep сочетает в себе ваши заметки и возможность быстро добавлять новые заметки, не открывая приложение в первую очередь, вам захочется освободить место. на главном экране для этого.

Google Keep не идеален. Если вы не являетесь пользователем Android, веб-приложение хорошо, но оно не так надежно, как могло бы быть, и в нем отсутствует возможность добавления голосовых заметок (хотя цветовая кодировка, фотографии и контрольные списки все еще есть). Тем не менее, это намного лучше, чем веб-версии некоторых других приложений, которые мы видели. Если вы пользователь iOS, то вы находитесь в дураках, по крайней мере, на данный момент. Если вам не нравится Google Drive, вы не можете переместить свои заметки в другой сервис, например Dropbox или Box.net. В Keep также отсутствуют теги, и хотя встроенный поиск великолепен, теги и категории были бы желанным дополнением, чтобы все было аккуратно организовано. Тем не менее, это серьезно быстро, совершенно бесплатно и сильный соперник ... по сравнению с правильными альтернативами.

Как Google Keep вписывается в онлайн-арену заметок

Большая часть обзора запуска в Google Keep сравнивала его с такими инструментами, как Evernote или Microsoft OneNote, что имеет смысл, поскольку они являются гигантами этой категории, но Google Keep на самом деле не предназначен для того, чтобы конкурировать с ними. Кроме того, Google не пытается переманить пользователей Evernote, OneNote или Springpad из предпочитаемых ими приложений в Google Keep - это не сработает. Их цель - предоставить каждому пользователю Android простой блокнот для синхронизации со своими телефонами Android, который они также могут использовать на рабочем столе.

Google Keep - это не Evernote

Бывший редактор Goldavelez.com (и случайный автор) Кевин Пурди очень хорошо изложил это в этой статье в IT World, где он размышляет над тем же вопросом, который я задал при запуске Keep; "Почему люди недовольны тем, что Google наконец-то добавил функцию блокнота в Android?"

Google Keep не является Evernote. По крайней мере, на данный момент это не надежный инструмент, предназначенный для встраивания в общий рабочий процесс Google. Это эквивалент Notes на iPhone: пространство, в котором можно быстро писать, с онлайн-резервированием и доступом в качестве единственной реальной функции. Если вы разместите виджет «Сохранение» на главном экране - или на телефонах с относительно новой версией Android 4.2 или более поздней версии - на своем экране блокировки - тогда вы сможете очень, очень быстро записать голосовую транскрипцию, сделать снимок или набросать быстрый список. Он доступен через Google Drive, и вы можете читать и редактировать через полный браузер, но Keep - это в основном инструмент телефона. Скорее всего, он будет стандартным на будущих телефонах Android, и его функциональные возможности будут расти только в медленном темпе.

Сравнение Google Keep с этими Evernote похоже на сравнение отвертки с вашей любимой аккумуляторной дрелью. Один из них - базовый, базовый инструмент, который можно использовать несколькими способами, но имеет свои ограничения. Последний представляет собой инструмент, который можно использовать вместо первого, имеет более широкий набор вариантов использования и, по общему признанию, более мощный. Тем не менее, ваша аккумуляторная дрель должна регулярно заряжаться, храниться надлежащим образом, и вам нужно приложить немного усилий для ее извлечения и использования, в то время как ваша отвертка, вероятно, уже находится в ящике стола.

Точно так же Google Keep спроектирован так, чтобы спокойно сидеть на вашем телефоне Android и в Chrome, ожидая, когда он вам понадобится, а затем используйте его. Напротив, такой инструмент, как Evernote, требует от вас вложений в его использование, и вы уже знаете, как он работает лучше для вас. Они могут существовать бок о бок, или вы можете использовать один поверх другого в зависимости от рассматриваемой работы и ваших личных предпочтений. Независимо от ваших предпочтений, они не играют на одном поле.

Google Keep - сильная альтернатива синхронизации приложений для заметок

Если вам нужны службы, позволяющие противостоять Google Keep, это лучше по сравнению с некоторыми более простыми, быстрыми и гибкими приложениями для создания заметок на рынке. Например, наш любимый синхронизатор заметок для Android, Flick Note и Simplenote, к которому подключается простая служба ведения заметок в виде простого текста, предлагает аналогичный (если не сокращенный) набор функций для Google Keep.

Simplenote здесь не одинок. Fetchnotes, другой понравившийся нам сервис и ранее упоминавшийся организационный инструмент Workflowy являются более близкими конкурентами Google Keep, чем такие приложения, как Evernote или OneNote. Фактически, сразу после запуска Google Keep, разработчик Colornote Notepad для Android обратился к Google за созданием приложения для создания заметок, которое выглядело и работало почти так же, как его давняя утилита (которая по-прежнему доступна, если вы хотите ее проверить). ).

Если вы используете одну из этих синхронизирующих заметок, чтобы упорядочить свой список дел, вести постоянный список покупок или упорядочить свои задачи в виде простых списков и простого текста, Google Keep может предложить эти функции (если вы инвестировать в Android и Google Chrome, и не предпочитаю iOS или другой браузер), а затем и некоторые. Это те приложения, для которых Google стремится. Что еще более важно, функции, которые предлагает Google Keep, и те, которые мы увидим, добавленные к Keep по мере его развития, - это основные инструменты, которые Google хочет добавить в Drive, Android, Chrome и, в конечном итоге, в Chrome OS.