интересно

Лучший способ настроить учетную запись Dropbox

Существует множество сервисов, которые вы можете использовать для размещения ваших файлов в облаке. Dropbox - один из надежных вариантов, хотя он не дает вам много места для игры, если вы не платите ежемесячную плату. Тем не менее, это невероятно удобный способ доступа к общему пулу файлов на ваших компьютерах и устройствах. Даже если оно достигло статуса «имя домохозяйства» для программного обеспечения, вот руководство по максимально эффективному использованию этого замечательного решения для хранения данных.

Как установить и настроить Dropbox

Настройка Dropbox в вашей системе довольно проста. Вы можете загрузить приложение для всех основных платформ, даже для Linux, которые вы можете перенести на свой сервер через командную строку, если вам это нравится:

  • Windows / Mac

  • IOS

  • Android

  • Linux

Для целей данного руководства мы пройдемся по установщику Mac, хотя Dropbox должен быть прост в настройке, если предпочитаемая вами платформа не от Apple. На Mac, по крайней мере, вам действительно не нужно ни о чем думать, пока приложение не установится, и вы не увидите экран входа Dropbox. Если у вас уже есть учетная запись, введите свои учетные данные. Легко.

Однако, если у вас нет учетной записи, не поддавайтесь желанию создать ее. Вы должны увидеть, готовы ли кто-либо из ваших друзей, использующих Dropbox, пригласить вас на службу с реферальным кодом. Если это так, они (и вы) получат 500 МБ бесплатного хранилища при регистрации - одну четвертую часть бесплатного хранилища (2 ГБ). Если у вас нет друзей, которые используют Dropbox, найти реферальную ссылку в Интернете не должно быть очень сложно (и убедитесь, что вы используете те же сообщества / платформы, чтобы побудить других использовать реферальную ссылку. Порадуйте себя.)

По умолчанию Dropbox находится в папке в вашей системе, и его не должно быть очень сложно найти. Если вам не нравится его местоположение, вы можете изменить его в настройках приложения:

Другие параметры, которые стоит изучить, включают в себя, хотите ли вы, чтобы Dropbox запускался при запуске вашей системы - и вам следует, по умолчанию, чтобы он всегда записывал (или загружал) последнюю версию любых файлов, которые вы хотите, в своем облаке.

Вы также должны проверить настройки сети Dropbox. По умолчанию приложение не ограничивает скорость загрузки, но вам может потребоваться установить некоторые ограничения, если у вас медленное соединение, и вы обнаружите, что Dropbox замедляет ваш обычный просмотр веб-страниц, загрузку или игру для сканирования., То же самое относится и к загрузкам, которые Dropbox ограничивает автоматически. Если вы пользуетесь более быстрым интернет-планом (или оптоволоконным соединением), вам, вероятно, не нужен Dropbox, чтобы вас сдерживать. Пусть ваши загрузки летят.

Вы также захотите изучить модные скриншоты Dropbox и функции импорта камеры. Если вы подключите свой смартфон или планшет к компьютеру, Dropbox может автоматически перетащить все, что вы сняли, в специальную папку «Camera Uploads» в вашем Dropbox.

Что касается скриншотов, Dropbox также может сбрасывать все, что вы берете в специальную папку «Скриншоты». Включите эту функцию, и приложение также автоматически скопирует ссылку на снимок экрана в буфер обмена, который затем можно вставить, чтобы любой мог увидеть указанный снимок экрана - в вашем Dropbox - через веб-сайт Dropbox.

Когда вы в первый раз делаете скриншот с установленным Dropbox, вы увидите всплывающее окно, которое вы можете использовать для включения этой функции:

В противном случае вы также сможете включить функции загрузки камеры и снимка экрана через настройки Dropbox:

Наконец, если вы хотите стать модным, как Ник Дуглас, и синхронизировать только определенные файлы и папки на разных компьютерах - рабочую папку на ноутбуке вашей компании и файл «другие вещи», например, на настольном компьютере и персональном ноутбуке, - вы Вы сможете настроить это с помощью опции «Выборочная синхронизация» Dropbox в своих настройках:

Наконец, обязательно зайдите в настройки своей учетной записи на веб-сайте Dropbox и включите двухэтапную проверку своей учетной записи. Это не так сильно, как двухфакторная аутентификация, но гораздо лучше, чем ничего.

Получите больше места на Dropbox

Dropbox, вероятно, не очень хороший вариант, если вы хотите создать резервную копию тонны данных на вашем компьютере (компьютерах) - по крайней мере, если вы не используете 2 ГБ дискового пространства бесплатной версии вместо одного из платных Dropbox. планы. Вы все еще можете сделать несколько вещей, чтобы дать себе дополнительные свободные гигабайты.

Во-первых, максимально используйте реферальную программу Dropbox. Не будьте тем человеком, который спамит, приглашает на каждый веб-форум, о котором вы только можете подумать, но будьте стратегичны в отношении того, кого вы приглашаете и как. Даже не пытайтесь сделать какой-нибудь глупый трюк, например, вставить точку в свой адрес Gmail, чтобы создать «нового человека», которого вы можете пригласить. Это работает для приглашающей стороны, конечно, но Dropbox заметит, если вы попытаетесь войти в новую учетную запись на компьютере, который вы уже использовали в Dropbox.

Вы все еще можете получить креатив, хотя. Если у вас есть рабочий адрес электронной почты и рабочий компьютер, который никогда не был подключен к Dropbox, не стесняйтесь приглашать себя. Создайте новую учетную запись, используя свой рабочий адрес электронной почты, войдите в систему как обычно и проверьте наличие свободных 500 ГБ, прежде чем выйти из системы и переключиться на Dropbox, связанный с вашей личной учетной записью электронной почты.

Пользователи Craftier Dropbox, ищущие как можно больше свободного места - в нарушение Условий обслуживания Dropbox - также будут комбинировать фиктивные учетные записи электронной почты с виртуальными машинами. Изменяя параметры, такие как конфигурация виртуальной системы, MAC-адрес и IP-адрес (например, с помощью VPN), они заставят Dropbox думать, что приглашенный пользователь - это реальный человек на уникальном компьютере. Повторите это в общей сложности 32 раза, и вы сможете максимально использовать 16 ГБ дополнительного хранилища.

Не забудьте также ознакомиться с руководством по началу работы Dropbox, которое даст вам бесплатные 500 МБ, когда вы закончите. Вы также можете участвовать в онлайн-форумах Dropbox, чтобы заработать себе свободное место для вдумчивых ответов, но нет никакой гарантии, что ваше время и усилия принесут вам хоть что-то. Тем не менее, это хороший жест. Кроме того, если вы следите за Dropbox в Twitter или сообщаете Dropbox, почему вам это нравится, вы можете заработать дополнительно 250–125 МБ за каждое действие.

Раньше у вас было множество других действий и задач, в том числе установка других приложений Dropbox, таких как Mailbox или Carousel, для накопления свободных гигабайт. На сегодняшний день реферальная программа Dropbox остается самым большим и лучшим способом получения бесплатного хранилища.

Сделайте Dropbox более полезным с помощью сторонних инструментов

Вы можете подключиться к Dropbox с помощью нескольких различных приложений и служб, что упрощает загрузку и загрузку контента. Расширения браузера позволяют синхронизировать Dropbox с вашей учетной записью Gmail или интегрировать ее напрямую через Google G Market Marketplace. Вы можете открыть свой Dropbox и обмениваться файлами в коммуникационных приложениях, таких как Slack или Hootsuite, продуктивных приложениях, таких как потрясающее PDF-приложение Readdle или приложение DocuSign, сервисах, которые соединяют другие сервисы, таких как IFTTT или Zapier, и приложениях для отслеживания проектов, таких как Trello или Jira.

Возможно, вы узнаете, можете ли вы связать свой Dropbox с различными приложениями, но если вам нужна небольшая помощь, просто просмотрите галерею с возможностью поиска Dropbox.

И, конечно же, существует множество других сервисов, которые позволяют использовать Dropbox новыми и интересными способами. Вы можете создавать веб-формы и собирать ответы прямо в Dropbox, автоматически сортировать Dropbox, автоматически копировать файлы, которые вам нужны в Dropbox, и синхронизировать любые файлы и папки, которые вы хотите, в Dropbox, а не помещать их в папку Dropbox (на Mac или Windows. ).

Прежде чем сходить с ума от сторонних надстроек, помните, какие приложения получают полный доступ к вашей учетной записи Dropbox. Регулярно просматривайте подключенные приложения и отсоединяйте те, которые вы больше не используете, и не авторизуйте приложения, которые выглядят ненадежными. Кроме того, не помещайте текстовый файл с вашим номером социального страхования, номером кредитной карты и другой важной информацией в свой Dropbox для безопасного хранения - по крайней мере, если вы не предоставляете многим другим службам доступ к вашему цифровому сейфу.