полезные статьи

Каков наилучший способ подписать документы в электронном виде (без их сканирования)?

Уважаемый Goldavelez.com,

Я устал печатать документ и сканировать обратно, чтобы поставить свою подпись на нем. Есть лучший способ сделать это? Я знаю, что есть много приложений, но их так много, что я даже не знаю, с чего начать.

С уважением,

Подписание Салли

Дорогая Салли,

Мы согласны; Сканеры совершенно не нужны, когда дело доходит до подписания простого документа. Есть один из способов подписать документы в электронном виде, и какой из них «лучший» зависит от ваших общих потребностей. Тем не менее, вот некоторые из наших любимых.

Перво наперво: стоит ли использовать электронные подписи?

Подписать что-то на компьютере гораздо удобнее, чем подписать печатную копию. К сожалению, весь мир не настолько технически подкован, как вы, и могут быть определенные люди или компании, которые не принимают электронные подписи. Я уже некоторое время подписываю документы в электронном виде, и у меня еще не возникла проблема, но я просто знаю, что ваш пробег может отличаться. Возможно, вам все еще придется подписать бумажную копию или отправить документ по факсу.

Еще одна вещь, которую вы можете рассмотреть, это безопасность. Если вы подписываете особо конфиденциальный документ, вы можете распечатать его и подписать печатную копию, а не хранить ее в облаке или отправлять по электронной почте. Тем не менее, важно отметить, что физические подписи вряд ли являются безопасными - любой официант или кассир может украсть вашу подпись из квитанции, если они захотят, а ваши документы защищены настолько, насколько это делает принимающая компания. Однако отправка конфиденциального документа в Интернете отличается от отправки подписанного отказа для вашей следующей гонки 5К, так что вам решать, сколько вы на самом деле хотите разместить в Интернете.

Наконец, не путайте электронные подписи (широкая категория, которая включает использование простого изображения вашей подписи) с цифровыми подписями (которые криптографически прикрепляют вашу личность к документу с использованием метода, который невозможно подделать). Многие компании могут разрешить вам подписывать, используя безопасную цифровую подпись, но это совсем другое дело. В этой статье мы будем придерживаться простых электронных подписей, с которыми вы столкнетесь в личных целях.

HelloSign подписывает документы прямо из Gmail

Если вы получаете большинство своих документов по электронной почте, расширение HelloSign Chrome - это очень простой способ подписать их прямо из браузера и отправить их обратно получателю. После установки расширения вы получите возможность подписать любой PDF-файл, который появится в Gmail. Это действительно один из самых простых методов, которые мы когда-либо видели, поскольку он интегрирован прямо в ваш почтовый ящик.

SignNow подписывает документы с вашего iPhone и iPad

Если вы предпочитаете что-то более портативное, мы большие поклонники SignNow на iOS. Он может захватывать документы из вашей электронной почты или Dropbox, позволять вам подписывать и инициализировать их прямо с сенсорного экрана, добавлять дату и отправлять ее обратно получателю (хотя, если документ является конфиденциальным, убедитесь, что вы используете безопасный способ обмена, или распечатайте и подпишите вместо этого). Он даже позволяет вам сохранять несколько подписей, чтобы вы и ваш супруг (а) могли подписать документ с одного устройства в кратчайшие сроки.

SignNow - это бесплатное приложение, которое позволяет подписывать до 5 документов в месяц. Вы можете подписаться на премиум-план на большее или попробовать DocuSign Ink, который позволяет подписывать столько документов, сколько вы хотите (но позволяет сохранить только одну подпись за раз).

Чернила DocuSign подписывают документы с телефонов и планшетов Android

SignNow также имеет приложение для Android, но оно не так хорошо отточено, как версия для iOS, и не позволяет сохранять несколько подписей. Итак, на Android мы рекомендуем DocuSign Ink. Это невероятно простое приложение, которое позволяет вам импортировать документы из электронной почты или Dropbox, подписывать их прямо с сенсорного экрана, добавлять дату и отправлять их обратно получателю. Если документ чувствителен, тем не менее, убедитесь, что вы отправляете его им надежно, или распечатайте и подпишите его.

DocuSign Ink - это бесплатное приложение, которое позволяет использовать столько подписей, сколько вы хотите, хотя у него есть премиум-аккаунты, которые предлагают более ориентированные на бизнес функции.

Альтернатива: используйте приложения, которые у вас уже есть

Это отличные приложения, если вы начинаете с нуля, но если у вас уже есть приложение для аннотации в PDF (например, «Просмотр на Mac», профессиональная версия PDF-XChange для Windows или просто Adobe Reader), скорее всего, оно уже есть. имеет некоторые встроенные функции подписи документов. Если вы хотите подписать что-то в Gmail, на планшете или на рабочем столе, решать только вам, но, как вы сказали, есть больше приложений, чем мы могли бы даже сосчитать. Это наши фавориты, основанные на простоте и цене (так как большинство из перечисленного являются бесплатными или очень дешевыми), но попробуйте несколько, чтобы посмотреть, что работает для вас. Я уверен, что у вас, ребята, тоже будет много предложений для обсуждения!

С уважением,

Goldavelez.com

,