интересно

Как сменить адрес электронной почты, не испортив все

Когда вы переезжаете в реальный мир, вы обычно отправляетесь на почту и заполняете форму смены адреса, и они все делают за вас. Но когда вы меняете свой адрес электронной почты - будь то для работы, вы покидаете устаревший сервис или что-то еще - все становится удивительно сложным. Вот как сделать переход, не облажаясь.

Выберите адрес электронной почты, который вы на самом деле будете хранить в этот раз

Перво-наперво, давайте удостоверимся, что вы переносите свой адрес электронной почты на тот, который вы фактически используете. Мы уже говорили о том, как по-настоящему защитить ваш адрес электронной почты в будущем, а также говорили о том, что люди думают о вас и вашем адресе электронной почты. Что лучше для вас, действительно зависит от того, что вам нужно от вашей электронной почты.

В идеальном мире лучшим выбором будет ваш собственный домен и адрес электронной почты с вашим именем. Что-то вроде обладает гораздо большей стойкостью, чем Таким образом, вы не будете иметь дело с провайдером электронной почты, поэтому вам не придется беспокоиться о том, чтобы когда-нибудь снова изменить свой адрес электронной почты. Если это звучит страшно, не волнуйтесь, любой из этих пяти регистраторов доменов стоит того, и этот процесс не так сложен, как кажется. Кроме того, если вы являетесь поклонником Google, вы можете легко установить Google Apps (например, Gmail) на свой домен. Бонус заключается в том, что если Службы Google устаревают (или вы просто хотите прекратить их использовать), вы можете просто деактивировать свою учетную запись и перейти в другое место.

Тем не менее, если вы не хотите тратить деньги на домен, мы рекомендуем обратиться к одному из крупных провайдеров, таким как Gmail или Outlook.com (мы сравнили два ранее, и оба по-своему хороши), По сути, вы хотите избежать адреса электронной почты, который вы получаете в своей школе, адреса электронной почты, предоставленного вашим провайдером, или адреса электронной почты вашей компании. Письма о работе и учебе хороши, но они не будут длиться вечно, и вам нужно что-то, к чему вы всегда можете вернуться.

Что касается вашего фактического адреса электронной почты, сделайте его как можно более простым и запоминающимся. Это означает, что, если можете, избегайте лишних названий, таких как « » или « ». Вместо этого придерживайтесь своего имени, когда это возможно. Если это недоступно, добавьте к своему имени что-нибудь, что не смущает, или отдайте что-то слишком личное. Иными словами, не добавляйте год своего рождения, свою политическую принадлежность или свою любимую спортивную команду.

Перенесите ваш старый почтовый ящик на новый

Во многих случаях вы можете довольно легко перенести старые письма и контакты на новый адрес электронной почты. Мы не можем рассказать, как это сделать с каждым провайдером веб-почты и доменов, но вот как вы могли бы перейти на новую учетную запись с Gmail и Outlook. Должно быть похоже на другие сервисы.

Перенос электронной почты в Gmail

После настройки новой учетной записи Gmail вы можете легко импортировать электронную почту и контакты в эту учетную запись с помощью Google Fetcher:

  1. Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите значок шестеренки, затем выберите «Настройки»
  2. Откройте вкладку «Аккаунты»
  3. В разделе «Проверка почты из других учетных записей» выберите параметр «Добавить собственную учетную запись POP3»
  4. Введите свой старый адрес электронной почты и выберите «Следующий шаг», а затем введите свой пароль
  5. Выберите нужные параметры (пометить входящие сообщения, архивировать старые сообщения и т. Д.)
  6. Нажмите «Добавить аккаунт»

Теперь все ваши старые письма будут импортированы в ваш новый аккаунт. Вы также будете получать любые новые электронные письма, которые приходят, так что вам не нужно беспокоиться о пересылке электронной почты. Сборщик писем может быть немного медленным, поэтому, если вам нужно быстро получить эти письма, мы рекомендуем также настроить систему пересылки на вашу старую учетную запись электронной почты (как это сделать, см. В следующем разделе).

Перенос электронной почты в Outlook

Переместить все в вашей старой электронной почте в Outlook довольно просто, но то, как вы это сделаете, зависит от того, откуда вы переходите. Поскольку многие люди могут перейти с Gmail, вот как можно уйти от Google:

  1. Войдите в свой аккаунт Outlook
  2. Отправляйся сюда и выбери нужные варианты. Нажмите "ОК", чтобы открыть страницу аккаунта Gmail.
  3. Войдите в Gmail. Это запускает процесс миграции

Если вы не в Gmail, вам нужно сделать что-то немного по-другому. Также неплохо создать личную резервную копию вашей электронной почты, чтобы вы могли импортировать эти электронные письма на случай, если что-то пойдет не так. Таким образом, вы всегда будете иметь доступ к своим старым электронным письмам независимо от того, какую платформу вы выберете. Если вы не работаете в Outlook или Gmail, такая служба, как Yippie Move, будет обрабатывать этот переход за вас, но это стоит 15 долларов США за электронную почту (что может стать слишком быстрым!).

Сохраните ваш старый адрес электронной почты живым и настройте пересылку электронной почты

Затем пришло время настроить систему так, чтобы все, что отправлено на вашу старую учетную запись электронной почты, пересылалось на вашу новую. Вам нужно будет сделать это на своей старой учетной записи электронной почты (если вы переключились на Gmail, вы уже настроили это на последнем шаге с помощью Сборщика писем). Это отличается для каждого поставщика электронной почты, но вот как настроить пересылку электронной почты из Gmail и Outlook.

Настройте пересылку электронной почты со старой учетной записи Gmail

Если вы переключаетесь с Gmail на другой сервис, вы хотите перенаправить эти письма в новую учетную запись. Вот как это сделать:

  1. Откройте Gmail и щелкните значок шестеренки
  2. Выберите Настройки
  3. Выберите вкладку «Пересылка и POP / IMAP»
  4. Нажмите «Добавить адрес для пересылки»
  5. Введите новый адрес электронной почты
  6. Вы получите подтверждение по электронной почте на свой новый адрес электронной почты, нажмите эту ссылку для подтверждения

Теперь, когда кто-то отправит вам электронное письмо на ваш старый адрес Gmail, вы получите это письмо на свой новый адрес электронной почты. Если вы хотите получать только избранные письма здесь, вы можете настроить пересылку писем, относящихся к конкретным фильтрам, чтобы не переносить нежелательную почту или спам на новое письмо.

Настройка пересылки электронной почты из старой учетной записи Outlook

Пересылку электронной почты невероятно легко настроить в Outlook:

  1. Нажмите значок шестеренки и выберите «Дополнительные параметры электронной почты».
  2. Выберите «Пересылка электронной почты»
  3. Установите флажок «Пересылать почту на другую учетную запись электронной почты» и введите новый адрес электронной почты.

Теперь любое письмо, отправленное на ваш старый адрес Outlook, перейдет на ваш новый. Большинство других почтовых клиентов должны иметь процессы, аналогичные Gmail и Outlook.

Обновите адрес электронной почты на всех ваших счетах

Одна из самых больших проблем, связанных с новым адресом электронной почты, заключается в том, что вам необходимо обновить свою информацию во всех своих учетных записях в Интернете. Это означает, что вам нужно войти в систему и изменить свой адрес электронной почты везде в Интернете с Facebook на ваш банк. Давайте будем честными, сложно вспомнить, где у вас есть аккаунты.

У вас есть несколько разных способов сделать это, но если вы используете менеджер паролей, такой как LastPass, этот процесс довольно прост, потому что менеджеры паролей предоставляют вам список всех сайтов, где у вас есть учетные записи. С LastPass просто войдите в свою учетную запись, перейдите в хранилище LastPass и посмотрите все веб-сайты, на которых у вас есть учетные записи. Возьмите день и войдите в каждый из них и обновите свой адрес электронной почты. Не забудьте обновить свою информацию в LastPass, пока вы на нем.

Если вы не используете менеджер паролей, найти все ваши учетные записи будет немного сложнее. Самый простой способ сделать это - поискать в своем старом письме фразы, такие как «подтвердить почту», «отписаться», «ваша новая учетная запись» или «добро пожаловать». Это должно предоставить вам довольно точный список веб-сайтов, на которых у вас есть аккаунты, электронные рассылки, на которые вы подписаны, и почти все остальное.

Расскажите своим друзьям и семье

Наконец, пришло время рассказать друзьям и родным, что им пора обновить свои адресные книги новым адресом электронной почты. Для этого отправьте электронное письмо с вашего нового адреса.

В зависимости от того, с какими людьми вам нужно связаться и с какими вашими отношениями вы можете с ними связаться, вы можете отправить несколько разных наборов электронных писем: одно для вашей семьи, одно для друзей и одно для деловых партнеров. Отправляйте электронные письма со своего нового адреса электронной почты и BCC всем остальным в вашем списке, чтобы случайно не поделиться кучей адресов электронной почты с людьми. Вы можете говорить все, что хотите, но коротко и по существу: «Привет всем, это мой новый адрес электронной почты, пожалуйста, обновите ваши адресные книги и свяжитесь со мной здесь. Спасибо!»

После того, как вы выдержали бурю пересылки вашей электронной почты, проинформировали всех о вашем новом адресе, и, кажется, все работает довольно гладко, пришло время добавить автоответчик на ваш старый адрес электронной почты и позволить ему изящно умереть. Просто зайдите в свою старую учетную запись электронной почты, создайте автоответчик (также известный как автоответчик в отпуске или автоответчик в зависимости от услуги) и создайте сообщение, которое сообщает получателям о вашем новом адресе.

Это в основном это. В некоторых случаях вам может потребоваться следить за изменением адреса электронной почты, чтобы убедиться, что ваша первоначальная заметка не попала в чью-то папку со спамом или нежелательной почтой, но в противном случае вы вполне можете отказаться от этого старого адреса электронной почты и переходя к тому, что вы на самом деле захотите сохранить надолго.