интересно

Как организовать всю свою жизнь с Trello

Trello - это замечательный инструмент управления проектами, который делает сотрудничество простым и, смею сказать, даже забавным. Но этот инструмент визуального списка может сделать гораздо больше, будь то организация рабочих проектов, работа по дому, планы поездок или что-то еще. Вот несколько способов использовать Trello для управления всей своей жизнью.

Как работает Trello (и почему это круто)

Доска Trello - это, по сути, веб-страница, содержащая списки, расположенные горизонтально на странице, чтобы вы могли получить представление о вашем проекте с высоты птичьего полета. Элементы в списках, называемые карточками, можно перетаскивать в другие списки или переупорядочивать в списках.

Сами отдельные карточки могут содержать контрольные списки, изображения, вложения, даты крайнего срока, цветные ярлыки и заметки для обсуждения от других пользователей, которые делятся правлением. Вы можете иметь столько досок, сколько захотите - одну для «Домашних вещей», например, одну для «Мирового господства» и так далее.

Вы, вероятно, можете увидеть, как это пригодится. Карты Trello похожи на заметки, которые вы размещаете на пробковой доске, то есть на цифровых заметках, которые доступны для поиска, обмена и сопровождаются напоминаниями. Вы также можете создавать открытки по электронной почте.

Trello работает для меня, потому что я склонен мыслить очень визуально, а изображения и цветные надписи регистрируются в моем мозгу лучше, чем обычный текст. В то время как я большой поклонник Evernote для управления тоннами информации, в прошлом я возвращался к отдельным спискам, написанным на бумаге, и даже к карточкам-указателям, разбросанным повсюду, чтобы получить обзор высшего уровня моих дней. Trello был большим апгрейдом; это одно из тех немногих приложений, которое на самом деле сочетает в себе простой, элегантный пользовательский интерфейс и мощные, гибкие функции.

Но достаточно похвалы. Позвольте мне показать вам, как я и другие пользователи Trello справляются с несколькими примерами досок.

Используйте Trello для управления проектами и задачами

Возможно, самый очевидный и популярный способ использования Trello - это менеджер проектов и задач, как для личных задач, так и для командных проектов.

Внедрить GTD в Trello

Система продуктивности Getting Things Done (GTD) идеально подходит для этой платформы. Вы можете иметь отдельные доски для каждого из своих основных списков (например, доску NextActions со списками для каждого контекста, например, @calls, и доску Someday / Maybe со списками для каждой категории) или, как я ее использую (скриншот) выше), одна большая доска задач с соответствующими списками.

Например, моя доска включает в себя:

  • Big Picture / Projects: мне нравится следить за тем, какие проекты я жонглирую, поэтому я создаю карточку для каждого из этого списка, а также выбираю цвет для каждого проекта (поэтому, когда я вижу связанную задачу в одном из другие списки, я знаю, что это часть более крупного проекта). Я также добавляю карточку с описанием каждой цветной метки, потому что иногда я не помню, означал ли синий личный или зеленый означает «работа» или еще что-то.
  • Входящие: Сделайте дамп памяти и создайте карточки для каждой задачи, затем перетащите их в другие списки, чтобы расставить приоритеты и упорядочить их. Вы также можете добавить сроки, подробное описание и прикрепить файлы.
  • NextActions: следующие действия
  • Ожидание: делегированные задачи или задачи на удержании
  • Когда-нибудь / Может быть: задачи, которые я хочу сделать ... когда-нибудь
  • Готово: как только задачи завершены, перетащите карты сюда, чтобы увидеть свой прогресс. Или просто заархивируйте карту, чтобы полностью снять ее с доски (они по-прежнему будут доступны для поиска в Trello)

Любая другая система списков и меток также может работать, например, использовать один список для «This Week» и другой список для «Next Month» или маркировать задачи своими «большими камнями», как их назвал Стивен Кови (такие как семья, обучение, здоровье и тд).

Планируйте свои недели с ежедневными списками

Вы также можете использовать Trello в качестве еженедельного планировщика со списками на каждый день недели. Например, в дополнение к моей доске задач у меня есть еженедельная доска объявлений, где я могу планировать, над какими статьями и сообщениями мне нужно работать каждый день на следующей неделе. Цветные метки относятся к каждому клиенту, а также к каждому виду письменной работы (например, основное направление письма в течение дня, исследование или редактирование).

Вы можете создать еще более продвинутый редакторский календарь с помощью Trello или использовать еженедельный планировщик для задач, не требующих письменной работы: составьте план блюд на следующей неделе, дел по дому, упражнений, домашних заданий и всего, что вы могли бы перечислить днем.

Если вы включите включение календаря (в меню боковой панели> Power-ups), вы даже сможете увидеть все свои карточки, к которым прикреплены даты исполнения, в представлении календаря на месяц или неделю и использовать URL-адрес iCalendar (в разделе «Усиления»). > «Календарь»> «Настройки») для синхронизации карточек с внешним календарем.

Создание повторяющихся задач и регистрация выполненных задач

Если у вас есть повторяющиеся задачи и вы не хотите снова и снова добавлять одни и те же карты, подключите Trello к сервису автоматизации веб-приложений Zapier и используйте этот рецепт для планирования карт на каждый день, неделю и месяц.

Или вы можете связать Trello, Zapier и RescueTime, чтобы автоматически отслеживать ваше время и регистрировать все выполненные задачи, а пошаговые инструкции RescueTime покажут вам, как это сделать. Круто, верно?

Интегрировать метод Канбан для управления командными проектами

Kanban - это система, которая визуально организует рабочий процесс, часто с карточками, организованными в столбцы (такие как «Делать», «Делать» и «Готово») на доске. Как вы можете видеть, Trello черпает вдохновение из совета Kanban и идеально подходит для этого способа управления проектами. В частности, гибкие команды разработчиков программного обеспечения, похоже, взялись за Trello, чтобы расставить приоритеты для задач и получить представление о всех этапах проекта, а также записывать заметки о встречах и обмениваться ресурсами.

Даже если вы не используете «спринты» в своих проектах, вы можете скопировать этот пример Agile Board в свою учетную запись Trello и настроить списки (которые включают списки «Далее», «Вопросы», «Комната для улучшений» и «Удивительные вещи») по вашему желанию. для ваших рабочих проектов.

(Между прочим, бесплатная версия Trello позволяет вам менять цвет фона, но чтобы получить поддержку фонового фото, как вы видите на скриншоте выше, вам понадобится Trello Gold, то есть 5 долларов в месяц или 45 долларов в год.)

Используйте Trello для личной и семейной организации

В дополнение к вашим задачам, вы можете создавать все виды списков в инструменте, с картами любого типа текста. Вот несколько примеров.

Обновляйте небольшую команду или семью

Вы также можете использовать Trello в качестве команды или статуса семьи / доски объявлений, как показывает этот шаблон. Со списками для каждого человека каждая карточка может быть простым сообщением от других участников, напоминанием о расписании, назначенной задачей или работой, или предложением. (Вы можете включить голосование, чтобы включить подсчет голосов от членов команды.)

И наоборот, вместо списка для каждого человека у вас может быть список для каждой области, к которой должна обратиться команда: например, списки покупок, повестки дня совещаний, идеи проектов и так далее. Из боковой панели вы можете перетащить значки участников на любую карточку, чтобы назначить ей человека.

Запланируйте весь отпуск

Некоторые поездки требуют много работы для планирования, слишком много деталей, чтобы жонглировать и что-то отслеживать. Мы большие поклонники использования TripIt для автоматической организации наших маршрутов путешествий по электронной почте, но на этапе планирования такой инструмент, как Trello, очень пригодится. Вы можете иметь списки для всех ваших бронирований, мест, где вы хотите поесть, достопримечательности, упаковочные листы и многое другое. Поделитесь доской с кем-то, с кем вы путешествуете, и они также могут добавлять свои карты.

Когда ваша поездка упакована, она снимает стресс, чтобы ежедневно видеть, что вы запланировали, чтобы убедиться, что все ваши базы (рестораны, транспорт и т. Д.) Покрыты, а также списки вы можете легко настроить свой маршрут, просто перетаскивая карточки на другой день или перемещая их вверх или вниз по списку.

Организовать проект благоустройства дома

Этот пример от Trello организует проект ремоделирования по шаблону To Do, Doing, Done, но вы можете добавить более конкретные списки, такие как оценки подрядчиков, списки продуктов, бюджет, DIY и так далее.

Планируйте свадьбу от начала до конца

Планирование большого дня - еще один огромный проект, но Trello может визуально организовать ваши свадебные планы. У Табиты Нил есть отличное руководство по использованию Trello для планирования свадьбы, в то время как у Trello есть шаблон «Центр управления свадьбой», который разбивает задачи на списки на 12+ месяцев, 10-12 месяцев, 8 месяцев и т. Д. До дня свадьбы.

Планирование романа или сценария

Использование карточек для наметки сюжетной линии для романа или сценария - классическая техника письма. Trello может заменить эти физические карточки. Приведенный выше шаблон взят из пользовательского приложения Reddit, и вы можете адаптировать его к любому художественному произведению.

Захватить шаблоны Trello

Вы можете использовать Trello практически для всего, для чего вы будете составлять списки, особенно для сложных проектов. Хотите еще больше идей? Посмотрите эту доску шаблонов (каждая карточка представляет собой шаблон, который вы можете скопировать в свой аккаунт), некоторые вдохновляющие доски или эти шаблоны от Trello (планирование мероприятий, фриланс и консалтинг, публикация, рекрутинг и разработка программного обеспечения). Также, вот как использовать Trello как профессионал.