полезные статьи

Используйте таймер в качестве усилителя производительности и здравомыслия

Таймеры перед лицом технологических чудес XXI века могут показаться такими же устаревшими, как паровые машины и телеграфы. Простой таймер, однако, является одним из самых полезных инструментов для повышения производительности.

Вне зависимости от времени, когда горшок пузырится на плите, не так много людей используют таймер ежедневно. Если вы не включили таймер в свои повседневные дела, расходы невелики, а преимущества велики. Сегодня мы собираемся взглянуть на то, как скромный таймер может взять туманный конгломерат задач, перерывов, бездельников, крайних сроков пота и всей массы того, что составляет ваш рабочий день, и превратить его в управляемый - смеем ли мы сказать, что он приятен? -servings.

Выбор таймера

Хотя у вашей бабушки, возможно, был только выбор между таймером, который выглядел очень похоже на яйцо, и таймером, который только выглядел как яйцо, у вас есть гораздо больше возможностей. Если вы ищете аппаратный таймер, у вас есть классические таймеры для яиц, таймеры в форме помидоров, секундомеры и все, что вы можете включить будильник. В области программного обеспечения множество таймеров для популярных операционных систем и смартфонов предоставляют вам невероятный выбор опций.

Мы не собираемся останавливаться здесь на всех из них - мы выделили некоторые из них в прошлом - но мы дадим некоторое представление о том, как выбрать отличный таймер.

Выберите самый простой таймер, который выполнит работу. Увлеченный в вас классным приложением таймера в App Store, чтобы вы могли следить за временем, перекрестно индексировать свои «баллы» за выполнение заданий по времени и еще одиннадцать миллиардов других полезных трюков. Но может ли что-нибудь из этого помочь вам сделать что-то? Собираетесь ли вы тратить минуты, которые вы могли бы работать, или перерывы, во время которых вы могли бы расслабиться, играя с ним? Вы знаете, что вы не можете возиться? Таймер за 5 долларов в магазине. Это рукоятка с некоторыми передачами и звонком. Он делает только три вещи: сидеть там, ставить галочку или звонить туда. Когда вы начинаете включать таймер в свой рабочий процесс, я настоятельно рекомендую выбрать самый простой таймер, который будет соответствовать вашим потребностям.

Сначала избегайте, если возможно, таймеров на вашем компьютере или смартфоне. Если для вас лучше всего использовать таймер в системном трее или на телефоне Android, лучше использовать таймер, чем не использовать его. Когда вы впервые привыкли к повышению производительности на основе таймера, я обнаружил, что полезно иметь таймер, который чрезвычайно скучен и не связан с какой-либо рабочей платформой. (Конечно, вы можете делать все, что лучше для вас.)

Например, если у вас в системном трее есть таймер, вы можете заметить, что у вас есть новые электронные письма, когда вы собираетесь сбросить его для перерыва. Слишком заманчиво возиться в почтовом ящике и видеть, что электронная почта только что пришла. То же самое для вашего смартфона, вы перезагружаете таймер и смотрите прямо на панель уведомлений на вашем телефоне. Что это такое? Новые голосовые сообщения? Идет то, что должно было быть расслабляющим перерывом или мощным началом новой задачи, торпедируемой прямо из ворот, потому что цифровая трещина, которую питают нас наши электронные устройства, слишком трудна, чтобы сопротивляться большинству людей. Держите это простым и настолько автономным насколько возможно.

Теперь, когда мы разработали некоторые основные рекомендации по выбору таймера, давайте рассмотрим причины, по которым вы собираетесь начать использовать таймер в своем рабочем процессе.

Таймеры - блоки сдерживания рабочей нагрузки

У вас есть работа, и если вы чем-то похожи на великое переутомленное население CorporateVille, у вас его много. Если хотите, вы можете работать весь день, всю ночь и прямо в момент госпитализации, чтобы избавиться от стресса. Но кто этого хочет? Всегда будет работа, и на многих работах, особенно тех, которые выполняются в установленные сроки, работа никогда не останавливается и не заканчивается. Таймеры помогают вам навязывать какой-то микрокосмический порядок в хаотичном рабочем графике, который, благодаря возможности постоянно включенного интернета и дистанционной связи, может следовать за вами куда угодно.

Таймер позволяет вам взять задачу и, по сути, поставить ее в клетку. Вместо того, чтобы рассматривать «Работать с учетной записью Джонсона» или «готовить ежемесячный отчет TPS» как туманную и потенциально трудоемкую задачу, таймер позволяет вам создать «клетку расписания» для этой задачи. Независимо от того, решите ли вы выделить в этот день два 45-минутных блока или полдюжины 30-минутных блоков в течение рабочей недели, использование таймера помогает изолировать задачи, чтобы они не перетекли в другие важные работа и личные обязанности. Даже если это задача, на которую вы должны потратить весь день, если это то, что требуется, таймер поможет вам лучше понять, сколько времени это займет (и потенциально может занять).

Таймеры Силы Обязательства

Как часто вы начинали с какой-то задачи, переходили к другой, проверяли свою электронную почту, вам напомнили о третьей задаче из-за совершенно не связанной электронной почты, находящейся в вашем почтовом ящике, а затем заканчивали работу над третьей задачей для удержания первых двух ? Может быть, у вас есть железная воля, но если вы похожи на большинство перегруженных информацией работников, вы более чем знакомы с расщепленным фокусом и дрейфом задач.

Использование таймера заставляет вас выполнить задачу под рукой. Вы сознательно устанавливаете таймер и говорите: «Я собираюсь работать над этим заданием в течение 20 минут». Даже если это задание вам не нравится, вы, скорее всего, будете его выполнять, потому что вы установили предел того, насколько эта безрадостная задача может вас мучить сегодня. Представьте, если хотите, что вы идете к стоматологу, и она говорит: «Нам нужно просверлить и заполнить полость в вашем зубе. У нас есть два способа сделать что-то здесь. Первый метод включает в себя таймер; мы его получаем Сделано через час, и тогда вы уже в пути, больше не сверлите. Второй метод немного более расслаблен. Мы приходим и уходим весь день, стуча зубами, пока это в конечном итоге не будет сделано ». Какой метод вы бы выбрали?

Конечно, вы захотите ограничить боль и нервы от высверливания зубов до установленного и контролируемого окна. Сделайте то же самое со своей работой. Сконцентрируйте работу на заданном количестве времени и посвятите себя выполнению поставленной задачи, чтобы независимо от того, все ли было выполнено в ходе этого продуктивного толчка, выполнено и вы заработали свой перерыв в конце обратного отсчета.

Таймеры держат тебя честным о времени

Легко обмануть себя тем, сколько времени что-то занимает. Точно так же, как люди, которые не обращают внимания на то, сколько раз они смахивают свою кредитную карту, понятия не имеют, сколько денег они тратят, люди, которые дрейфуют в течение рабочего дня, скучая по задачам, не знают, сколько времени на самом деле нужно.

Когда вы устанавливаете таймер для задачи и углубляетесь в нее со 100% -ной отдачей, вы получаете шанс увидеть, сколько действительно можно сделать для указанной задачи в этом блоке времени. Использование таймера показывает, на что вы способны, и оттачивает вашу способность давать реалистичные оценки времени. Если вы позволите своей работе расширяться, чтобы заполнить все доступное пространство в каждый рабочий день, вы действительно не поймете, сколько времени нужно, чтобы что-то сделать. Все, что вы знаете, - это то, что работа занимает целый день, а когда вы вернетесь завтра, их будет больше Использование таймера даст вам более точное представление о времени и задачах. Не только это, но и оценки времени, которые вы дадите другим людям, станут более точными, и они будут считать вас более честными и надежными, потому что ваше обещание «у вас это будет к концу дня» действительно обещание получить его им к концу дня.

Таймеры делают перерывы лучше

Кто раньше не делал перерыв? Вы знаете, что такое, когда вы не чувствуете, что действительно чего-то достигли в тот же день, но вы все равно дурачитесь. Усыпление перед обедом и перед возвращением домой - лучшие времена для бесцельного безделья. Бездействовать - это стресс, когда вы его не заработали. Таймеры дают вам возможность выполнить задание, отработать задницу на этом задании, а затем сделать перерыв, который вы заработали. Использование таймеров нарушает цикл лжи и уклонения от работы, а затем мчится по проектам, чтобы выполнить их и избежать гнева вашего босса.

Гораздо лучше усердно работать в течение 40 минут и сделать 20-минутный перерыв, чем бездельничать в течение 20 минут и потратить 40 минут работы. Более того, фактор сдерживания - первое правило таймеров, которое мы обсуждали выше - позволяет вам полностью избавиться от чувства вины. Время работы - для работы, а время отдыха - для отдыха и осады кабины вашего коллеги с помощью оловянной катапульты Altoids.

В восторге от того, как опробовать таймеры для увеличения вашей производительности? Взгляните на бесплатную книгу Франческо Чирилло «Техника Помодоро». Вы не можете использовать Технику Помодоро - серию 25-минутных рабочих сессий с 5-минутными перерывами, после которых следует каждые 15-30-минутный перерыв после каждых 4 "pomodoros" - но бесплатная книга наполнена пониманием преимуществ таймеров, и Техника Pomodoro сама по себе является отличным местом для начала ваших экспериментов с таймером.

Есть любимый инструмент таймера, приложение, совет или трюк, чтобы поделиться? Давайте послушаем об этом в комментариях.