интересно

Достигая цели, десять лет спустя

Вы больше не слышите, чтобы многие говорили о системе производительности. Он не такой красочный или дружественный к Insta, как Bullet Journal, и, хотя различные приложения утверждают, что «работают с GTD», все они немного упали - потому что по своей сути GTD является аналоговым. Это система, которая работает, если вы позволяете Gmail автоматически сортировать вашу электронную почту по категориям или позволяете приложению сканировать ваши документы, чтобы извлекать задачи или элементы календаря, поскольку весь смысл GTD заключается в том, что вы активно отслеживаете и собираете все задачи, обязанности или проблемы (он же «Open Loop»), который приходит вам на помощь. Вы должны просматривать каждое электронное письмо и записывать каждую встречу, потому что, если вы потратите какое-то время на беспокойство о том, что приложение не запланировало автоматическое планирование чего-либо, это открытый цикл, который занимает место в вашем уме и мешает вам сделать что-то еще.

Я провел последние десять лет, расчищая эти петли. Обработка моей собственной электронной почты. Планирование моего собственного календаря. Записывать мои собственные задачи. Я использую приложения (календарь, фитнес, банк), чтобы помочь мне управлять всей этой информацией, но я не доверяю часть сбора никому, кроме себя.

Выполнение всего этого - практика ГТД - изменило мой мозг. Я не могу больше думать о чем-либо, не разбив его автоматически на составляющие, отдельные действия, которые должны быть выполнены до того, как вещь сама станет. Я не могу представить себе понедельник без еженедельного обзора или открытую петлю, которую я позволяю сидеть в моей голове дольше, чем требуется мне, чтобы дотянуться до моего вездесущего устройства захвата.

Впрочем, я больше не думаю о нем как о вездесущем устройстве захвата. Это просто моя записная книжка.

Многое из того, что Дэвид Аллен написал в своем опусе 2001 года, устарело. (Раньше он советовал людям создавать отдельный список следующих действий, которые они могли бы выполнять только тогда, когда они были рядом с телефоном.) Есть пересмотренная версия 2015 года, которую я еще не читал, и предполагаю, что она связана с обработкой текстов и сканированием. Твиттеры, и, вероятно, уже устарели, потому что не содержат рекомендаций по захвату открытых циклов из Slack.

Но мне не нужно читать это, потому что я уже ... преобразован. Перепаяны. Оптимизирован для производительности без стресса и готов к работе.

Как выполнение вещей изменило мою жизнь

Я не помню, читал ли я пост Джины Трапани на Goldavelez.com о «упрощенном GTD» до или после того, как обнаружил 43 папки Мерлина Манна, но многие люди говорили о GTD еще в 2007 году, и с тех пор, как я только начал Первая работа в офисе, которая требовала от меня выполнения обязанностей помимо «ответа по телефону», я была к этому готова. (Я писал задачи на клочках бумаги, вычеркивал предметы и переписывал их на следующее утро.) Я сказал своему боссу, что хочу прочитать эту книгу о производительности, а затем я отправился в Границы через дорогу от мой офис и купил его.

Все это вписывается в мой мозг, как мелодия; мгновенно запоминающийся, каждый кусок перетекает в следующий. Я открыл электронную таблицу и начал каталогизировать каждую незавершенную задачу, добавляя новые строки под ячейками, чтобы разбить открытые циклы на отдельные последующие действия. Я вошел в кладовую, чтобы найти что-то, что могло бы служить в качестве выделенного ящика для бумаг и других физических предметов, которые нужно было преобразовать в задачи и действия. Я спросил своего босса, позволит ли мне офис купить 43 папки и файл для хранения.

Я очень уверен, что стал офисным GTD Dork после этого. Я прозелитизирован. Я заставил своих коллег читать книгу, и я даже убедил некоторых из них принять участие в онлайн-семинаре. (Он случайно поделился экраном, на котором были некоторые его более личные «Дальнейшие действия». Это было странно.) Я спросил HR, будет ли профессиональное развитие считаться посещением одного из больших семинаров GTD, такого, который они проводят в бальных залах отеля.

Но я много чего сделал. Я стал известен как человек, который мог сбалансировать несколько проектов, не пропустив крайний срок. Я записал каждую ответственность, разбил ее на отдельные действия и пересматривал все свои выдающиеся действия раз в неделю. Я также выполнил ту часть GTD, которая в тайне самая сложная; тот, который превращает GTD из системы электронных таблиц в систему производительности:

GTD работает, потому что позволяет объединить все ваши выдающиеся обязанности в одном месте. Вам не нужно тратить мозговое пространство, думая: «Нужно взять туалетную бумагу, не забывайте туалетную бумагу», потому что она записана вместе с «черновиком» или «по электронной почте Мелиссе о счете-фактуре» или чем-либо еще, что вам нужно сделать. (Да, вы можете поделить свой список на категории, если вы не хотите, чтобы «получить туалетную бумагу» смешалось с вашими рабочими материалами.) Это было для меня большим изменением игры; идея, которую я мог бы написать, разбить ее на отдельные действия и поместить все эти действия в один документ.

GTD также работает, потому что он дает вам возможность быстро сканировать ваш список задач и действий - буквально весь список дел всей вашей жизни - и выбирать одно действие для выполнения. Но вы также должны завершить это. Затем, как только вы закончите, вы должны завершить что-то еще.

Как GTD сочетается с другими приложениями и системами для повышения производительности

С момента запуска GTD я пробовал несколько приложений и систем для повышения производительности. Я скачал и удалил "Помни молоко" не раз; это было хорошо, но я мог намного быстрее отслеживать и организовывать задачи в своей электронной таблице.

Некоторое время я пытался выгрузить проекты в диаграмму Канбана, и хотя было забавно перемещать заметки, я просто воссоздавал данные, которые у меня уже были в моем основном списке GTD, и мне не нужно было два списка. (Наличие двух списков означает, что вы можете обновить один и забыть обновить другой, и если вам придется тратить время на беспокойство, если ваша система работает правильно, то вы не тратите время на что-то другое.)

Был период времени, в течение которого я не держал электронную таблицу и переносил все в Basecamp, потому что он давал мне только ту функциональность, которая мне была нужна. Я хотел сохранить единый список следующих действий, которые я мог бы разделить на категории. Я не хотел, чтобы приложение предлагало, консультировало или организовывало от моего имени.

Но эта старая версия Basecamp в конечном итоге перестала синхронизироваться с моим телефоном, а это означало, что я больше не мог доверять ему - и новая версия Basecamp имеет гораздо больше возможностей, чем мне нужно.

Так что я держу свою таблицу. Это выглядит совсем иначе, чем когда я впервые начал использовать GTD, но это работает. Иногда я думаю о переходе на Bullet Journal - мне нравятся цветные маркеры - но потом я вспоминаю, что бумага сминается и таскается в коробки, и в моей системе электронных таблиц есть точная запись всего, что я закончил, и которую я могу вытащить и ссылки, когда мне нужно.

Как изменилась моя практика GTD

Я занимаюсь ГТД уже около десяти лет. Я все еще записываю все, даже если это задача, которую я планирую выполнить, как только встану с постели и уйду в свой домашний офис. (Мы все знаем, что ходьба через дверной проем заставляет нас забывать вещи, верно?)

Я также все еще сохраняю выделенную папку «Входящие» для почты, случайные бумажные документы и случайные вещи, которые нужно куда-то отправлять, пока я не выясню, что с ними делать. Я перестал использовать папку Tickler около 2012 года; Календарь Google мог обрабатывать большинство моих напоминаний, а бумаги для системы из 43 папок было недостаточно.

Я делал еженедельные обзоры по пятницам, чтобы подумать о неделе, которую я только что закончил; теперь я делаю их по понедельникам, как способ планировать на неделю вперед.

Я также сортирую свои следующие действия по дате - например, «вот что я хочу сделать во вторник» - вместо того, чтобы поместить их всех в один список. У меня есть таблица, которую я организовал в виде календаря, и каждый день у меня есть список как профессиональных, так и личных задач, которые я проверяю по мере их выполнения. Когда я обрабатываю элементы в этой электронной таблице, я не только разбиваю элементы на отдельные действия, но и решаю, в какой день они будут выполнены.

Я до сих пор храню отдельный список действий Someday / Maybe на старой учетной записи Basecamp, от которых я еще не отказался - в нем содержится запись о стольких выполненных заданиях! - хотя список Someday / Maybe в основном мертв. GTD сделал мой когда-нибудь; Я так много сделал, сказав: «Хорошо, я хочу сделать это. Как и когда я это сделаю?

И тогда я делаю это. Это самая сложная часть «Get Things Done». Остальное - просто очень хорошая запись.