полезные статьи

Что за суета в Evernote? Я должен использовать это?

Уважаемый Goldavelez.com,

Кажется, что все всегда в восторге от Evernote, но я не совсем понимаю его привлекательность. Разве это не просто приложение для заметок, которое другие приложения делают лучше или проще? Что делает Evernote таким замечательным?

Подпись,

Просто не понимаю

Уважаемый,

Ты не одинок. Я думаю, что мир можно разделить на две группы: те, кто любит Evernote, и те, кто не любит (или, по крайней мере, не понимают, почему так много людей любят Evernote). Evernote - это кроссплатформенное приложение, которое служит многим целям - это может быть ваша цифровая картотека, инструмент для создания заметок, ежедневный журнал, система управления задачами или проектами, хранитель рецептов и многое другое. Поскольку Evernote имеет так много применений и различных функций, он может понравиться многим людям и ощущать себя излишним для других. (Наш собственный Адам Паш написал о том, почему он не может войти в такие приложения, как Evernote, потому что он предпочитает приложения, которые хорошо выполняют только одну задачу.)

Хотя это приложение используют немногие другие редакторы Goldavelez.com, многим гостям How I Work и читателям Goldavelez.com также нравится (и я имею в виду) Evernote. Черт возьми, я использую это сам. Мы спросили наших поклонников Evernote, почему им так понравилось, и вот что они сказали.

Это универсальный почтовый ящик: храните все, что вы можете себе представить, в одном месте

Evernote интегрируется практически со всем. Он имеет расширения браузера, которые позволяют вам сохранить веб-страницу - полностью - в один клик для дальнейшего использования. Выделенный адрес электронной почты Evernote позволяет пересылать электронные письма, твиты или любой другой тип контента на любой из ваших ноутбуков Evernote. Кроме того, поддержка IFTTT (If This Then That) означает, что вы можете автоматически отправлять контент из других служб (например, Gmail, Google Reader или Pocket) в свою учетную запись Evernote. Если ничего другого, вы можете использовать Evernote для архивирования вашей цифровой жизни.

Таким образом, Evernote может служить вашим почтовым ящиком "все". Благодаря его кроссплатформенной поддержке (настольные приложения, веб-приложения, мобильные приложения) вы действительно можете перенести все свои справочные материалы, идеи, задачи или другие цифровые элементы в Evernote и не беспокоиться о том, где вы собрали все эти материалы. случайные биты информации. Это . Поиск в Evernote достаточно хорош, чтобы вы могли быстро получить все эти документы, но у него также есть отличная организация блокнотов и тегов (подробнее об этом чуть позже), которые действительно выделяют его.

Джей Г. говорит:

Я использую Evernote для ВСЕГО. Я использую это для моего ежедневного журнала. Я использую его вместе с IFTTT, чтобы сохранить все помеченные элементы в Google Reader, чтобы сохранить интересные статьи для дальнейшего использования. Я сканирую все пожертвования и другие важные квитанции путем сканирования и отправки по электронной почте. Я использую его для организации проектов с цитатами, идеями, фрагментами из Интернета и печатными заметками. Я использую его для хранения всех цифровых руководств и инструкций для различной электроники по дому. Я также использую его для сохранения любимых твитов (опять же с IFTTT). Я использую его для хранения учебных записок, идей для обсуждения и т. Д. Я использую его для ссылки на личные документы, контракты, медицинские документы и т. Д.

Это просто не в моей голове, но это было бы наиболее распространенным использованием. Я пастор церкви и считаю этот инструмент незаменимым.

Крис К. пишет:

Я использую Evernote каждый день. Я консультант и часто встречаюсь с клиентами, чтобы обсудить дизайн. Между встречами могут быть недели или месяцы. Evernote позволяет легко вернуться туда, где мы остановились. Синхронизируя мой MAC и мой Droid, я могу даже оказаться в ожидании, пока я жду в вестибюле за 5 минут до встречи. И я могу поделиться заметками со своими сверстниками.

По сути, вы можете выгрузить все, что угодно - от письменных или напечатанных заметок до фотоснимков или видеозаписей и голосовых записей - и рассчитывать на их последующее извлечение либо с помощью надежного поиска, либо с помощью собственной организации тегов / блокнотов.

Это оцифровывает ваши физические заметки и поддерживает их в облаке

Благодаря своей мультиплатформенной поддержке и функции распознавания текста, Evernote также помогает людям, которые просто хотят остаться без бумаги. Майк У. говорит:

Я могу ответить на это просто, что это помогает неорганизованным организоваться.

Будучи подписчиком премиум-класса Evernote, я использую дополнительные возможности загрузки, чтобы сканировать квитанции, счета и письма, делиться домашними записными книжками с моим супругом, сканировать рисунки наших детей и отмечать их датой / событием / оценкой. Кроме того, я использую его в качестве хранилища для документации (читай: работа) в формате PDF с возможностью поиска.

Это единственный инструмент, которым я пользуюсь каждый день несколько раз в день.

Много раз я звонил по телефону и нуждался в чем-то вроде страховой информации, и ее легко было найти, потому что все идет в Evernote.

Evernote может быстро превратить фотографии и отсканированные фотографии в заметки, а также расшифровать текст на этих фотографиях. (Evernote Smart Notebook от Moleskine - это прекрасное сочетание аналогового и цифрового).

Это отлично подходит для управления задачами / GTD

Консультант по продуктивности Дэниел Голд говорит, что использует Evernote в качестве «инструмента управления жизненным циклом»:

Это позволяет мне использовать его в качестве инструмента управления документами для инкубации всех моих справочных материалов (как отсканированных документов, так и электронных) с моими элементами действий. Благодаря связыванию заметок я могу связать точки между задачами и ссылочными элементами. Добавляйте сохраненные результаты поиска, и я могу быстро фильтровать проекты и задачи, чтобы сосредоточиться на том, что должно быть абсолютно правильным, чтобы я был более продуктивным и успешным.

Несмотря на то, что в Evernote отсутствуют типичные атрибуты менеджера списка дел (например, напоминания и флажки), он может стать достойной заменой, если вы настроите систему для его использования.

Шаблоны Evernote позволяют легко превратить Evernote в инструмент проекта / GTD, но, возможно, самая полная система Evernote GTD ранее упоминалась как The Secret Weapon. TSW использует некоторые уникальные функции Evernote: выбор нескольких тегов (например, быстрый поиск: «.Active Project», «2-Next», «@Work») и интеграция с электронной почтой.

Независимо от того, используете ли вы такую ​​структуру, как The Secret Weapon с Evernote, Evernote сможет управлять вашими задачами и проектами благодаря простой интеграции электронной почты, возможностям тегов, а также совместному использованию записной книжки (для совместного управления проектами).

Это качается для заметок, будь то простой или подробный

Многие люди также используют Evernote как инструмент для создания заметок, а также для учебы или чтения. Приложение имеет встроенную поддержку захвата звука и интегрируется с такими инструментами, как цифровое перо LiveScribe (отлично подходит для студентов и постоянных посетителей).

Лично я считаю, что делать заметки в Evernote немного медленно и громоздко. Если я хочу просто быстро записать заметку, это не лучший инструмент для работы (за исключением того факта, что это отличный универсальный почтовый ящик, как указано выше). Я думаю, что такого рода неудовлетворенность простотой создания заметок и синхронизации объясняет, почему многие редакторы Goldavelez.com прибегают к более простым решениям, таким как использование простых текстовых файлов и Dropbox. (Я по умолчанию на учетные карточки.)

Тем не менее, отзывы читателей Goldavelez.com предполагают, что многие из вас также используют Evernote не только в качестве цифрового картотеки, но и в качестве цифровых ноутбуков или блокнотов. Натан А., аспирант по химии в Йоркском университете (Великобритания), использует Evernote в качестве электронной лабораторной тетради:

В каждом эксперименте, который я делаю, есть отдельная заметка для него, и в записке я записываю информацию COSHH / оценки риска, процедуры безопасности, процедуры и любые ссылки, которые я использовал. ... После эксперимента я записываю свои наблюдения, измерения и т. Д. Из лабораторной книги в записку. Это здорово, так как это означает, что я могу писать свои отчеты с полным доступом к своим заметкам и легко делиться копией с моим академиком или остальной исследовательской группой.

Это может показаться немного трудоемким, но это обеспечивает «бумажный след» без загрязнений и значительно облегчает написание отчетов.

Мэтью Б. использует это, чтобы быстро отметить вехи в жизни своего сына. А Zef C. использует Evernote, чтобы записать ингредиенты рецепта.

Многие читатели отметили, что им нравится способность Evernote не только синхронизировать данные на всех устройствах и организовывать их с помощью тегов, но и сохранять дату создания заметки. А аспирант Энди К. говорит, что Evernote пригодится, когда вам нужно собрать несколько медиаформатов в один связный формат. (Кроме того, мы упоминали, что это было бесплатно для всех этих мультимедийных качеств архивирования / записи?)

Он работает как цифровая справочная система, отлично подходит для исследовательской работы или архивирования материалов

Я использую Evernote как цифровую картотеку, а также как место для разгрузки и организации идей. Расширение для веб-браузера работает очень хорошо (хотя иногда это заставляет меня ждать дольше, чем я хочу). Вместо сохранения только URL-адреса, как это делает Springpad, Evernote сохраняет полную статью и URL-адрес, что отлично подходит для справочных целей. Благодаря множественному выбору тегов и возможности связывать заметки вместе, Evernote является идеальной справочной системой. Как говорит частый участник Goldavelez.com Шеп Макаллистер, это отлично подходит для проведения исследований и выявления взаимосвязи разных вещей.

Это позволяет для нескольких специальных ноутбуков

Вы можете поставить Evernote на любую задачу, которая включает в себя архивирование, ведение журнала или другую запись информации.

Адам Р. говорит:

Evernote идеально подходит для истории питья пива из разных микробов, которые у меня были. Я включаю фотографии каждой бутылки или стакана пива вместе с примечаниями дегустации для каждого.

Я также использую его для необходимых мне рабочих мест, куда бы я ни пошел, включая IP-адреса, идентификаторы сети и имена серверов. Легко найти и еще не подвел меня.

Другие используют Evernote для сохранения своих:

  • Протокол собрания
  • Примечания клиента / проекта
  • Номера телефонов подрядчика
  • Песни (аккорды, табулатура и т. Д.)
  • База технических знаний
  • Планы по путешествию
  • Мотивационные цитаты
  • Имена пользователей и пароли (я мог бы подумать дважды об этом)
  • Рецепты
  • Важные (например, детские медицинские) документы
  • Список ковша

Есть много других способов записи информации, но, возможно, на самом деле нет ни одного столь же многофункционального и универсально доступного, как Evernote. Для Evernote также есть множество плагинов, так что вы можете в значительной степени адаптировать его под свои нужды.

Это основные причины, по которым все мы используем Evernote. Это не без его недостатков (у Алексио Р. отношения с приложением любовь / ненависть из-за его автоматического форматирования), но это как швейцарский армейский нож инструментов захвата.

Любить,

Goldavelez.com