полезные статьи

Что на самом деле делают профессиональные организаторы и как они могут помочь

Когда вы слышите «профессиональный организатор», вам могут прийти в голову ваши любимые реалити-шоу о вьючных крысах и копях. Профессиональные организаторы определенно помогают этим людям, но в профессии гораздо больше, чем это. Организаторы могут помочь тем из нас, кто слишком занят, слишком смущен, слишком устал или слишком утомлен, чтобы справиться с нашим беспорядком самостоятельно. Вот что они делают, и как они могут помочь вам.

Некоторое время назад я в шутку спросил своих последователей в Твиттере, были ли профессиональные организаторы реальными. Было много шуток, но было больше, чем несколько человек, которые высоко отзывались о них. Один из моих друзей упомянул, что у него проблемы с организацией, и что ему нужна помощь. Другой друг (и читатель Goldavelez.com) отметил, что он и его жена работают с одним из них, потому что она намного более грязная, чем он, и наличие кого-то объективного в середине означает, что они не напрягают свои отношения из-за этого.

Все это заставило нас задуматься - если мы не поняли эту профессию, то сколько других людей имеют представление об организаторах, продиктованное им реалити-шоу и HGTV? Мы обратились к ряду профессиональных организаторов, чтобы узнать, что они действительно делают, как они могут помочь, и как вы можете выбрать хорошего.

Что делают профессиональные организаторы

Быть профессиональным организатором - это не просто бросать три корзины с пометками «держать», «мусор» и «пожертвовать», и это еще не все, что нужно для их работы, чем совершать покупки в ИКЕА с вашей кредитной картой на буксире. Джули Бестри, сертифицированный профессиональный организатор (CPO) Национальной ассоциации профессиональных организаторов, объяснила, что получение помощи от организатора ничем не отличается от получения помощи по любым другим вопросам, которые вы, возможно, не сможете сделать самостоятельно:

Некоторые люди могут подумать, что мы помогаем людям, которые слишком «ленивы», делать что-то для себя. Я уверен, что такие люди подрезают свои собственные волосы, делают свою собственную одежду и обучают своих детей в расчете без каких-либо трудностей, но я боюсь, что остальной мир немного более взаимозависим.

Профессиональные организаторы - это обученные, квалифицированные специалисты, которые помогают людям создавать порядок там, где его нет в их жизни, чтобы они могли вносить долгосрочные улучшения и держать беспорядки в страхе. Хорошей аналогией может служить тот, кто не очень хорошо чувствует себя в форме и ест здоровую пищу. Вы могли бы сказать: «Просто прочитайте книгу о разумной еде и упражнениях», но если бы это было правдой, было бы так много миллионов книг на эту тему? Будет ли так много людей нездоровым?

Короче говоря, иногда вам нужно объективное, опытное мнение, чтобы помочь вам двигаться вперед. Профессиональные организаторы могут высказать свое мнение или помочь вам найти варианты, которые вы не знали бы сами. Растрескивание редко бывает так просто, как «просто выбросить» или «все, что вы не использовали, должно идти». Джеффри Филлип, еще один CPO, с которым я говорил, повторил эту мысль:

Многие люди думают, что организация - это то, что каждый должен уметь делать, например кипяток. Правда это просто нет. Так же, как есть профессионалы, которые помогают в других сферах нашей жизни (например, налоги, недвижимость, юридические вопросы, инвестиции, пенсионные счета и т. Д.), Есть те, чья профессия состоит в том, чтобы помогать другим убирать свои дома и помогать им беги лучше.

В конце концов, CPO похож на любого другого специалиста или специалиста. У них есть определенный набор навыков, и они могут помочь, когда вам нужны эти навыки, но у вас их нет, или у вас проблемы с работой.

Например, когда я разговаривал с Джоди Кэмпбелл Джейкобс, другим профессиональным организатором и членом NAPO, я объяснил одну из своих собственных проблем - у меня достаточно места на стене, но я не знаю, где найти хорошие стеллажи, чтобы наилучшим образом их использовать. Поездки в Target и IKEA предлагают несколько вариантов, которые сработают в моей квартире. Она объяснила, что у большинства CPO есть книги, полные опций, которые могут мне помочь, поэтому я не буду тратить свое время (или деньги) в универмагах:

Мы работаем с большим количеством ресурсов, чем средний человек. Мы знаем о тайных компаниях, грузчиках, оценщиках произведений искусства, гаражных компаниях, малярах, аукционных домах, организации продуктов и магазинов, мусорных компаниях, шредерных компаниях, консигнационных магазинах, компаниях по сканированию фотографий и бумаги, подрядчиков и т. Д. Мы знаем, кто надежен и уместен для каждого бюджета. Мы установили отношения со многими из этих компаний, чтобы предлагать скидки для наших клиентов.

Например, у меня есть партнерство с группой консигнационных магазинов женской одежды, которые забирают у меня одежду вне сезона, что они никогда не сделают для своего обычного покупателя. Мои клиенты не должны держаться за летнюю одежду, которую хотят продавать всю зиму. Профессиональные организаторы знают, где можно пожертвовать почти все, и какие благотворительные фонды заберут из вашего дома. Мы также знаем, что стоит продавать и что стоит жертвовать. Существует большая разница между стоимостью и ценностью предмета, и мы можем поговорить с вами о том, чтобы иметь разумные ожидания в отношении денег, которые вы можете заработать, продавая свои вещи. Я говорю своим клиентам, что знаю, где продавать, обменивать, жертвовать или перерабатывать что-либо, поэтому оправдание «мне это больше не нужно, но я не хочу просто выбрасывать» не работает. Я не буду выбрасывать одну вещь без разрешения моего клиента, однако я предоставляю им любую альтернативу хранению или уничтожению предмета, который принесет пользу им и, возможно, кому-то еще.

Профессиональные организаторы также могут быть уверены, что вы получите не только помощь в организации, декомпрессии, сосредоточении на деклаттерстве и создании системы, в которой вы не вернетесь к старым вредным привычкам, но и получите максимум возможных денег за свои старые вещи и самую большую отдачу от вашей организации. бакс.

Кто может извлечь выгоду из профессионального организатора

Профессиональные организаторы могут помочь с беспорядком, но настройка системы, чтобы вы не оказались в том положении, в котором вы начали, - самое большое преимущество работы с ней. Все CPO, с которыми я говорил, объяснили, что большая часть их работы связана не столько с чьей-либо работой, сколько с работой. Организация может вызвать беспокойство или эмоциональные проблемы, будь то поиск правильного способа сохранить или показать памятные вещи с военной службы или недавно прошедшего родственника, или клиента, который страдает от СДВГ или даже ОКР. Джули объяснила:

Люди склонны думать о ПО как о работе только с людьми, которые уже «дезорганизованы» - и это часто так - но многих из нас привлекают еще до того, как произойдет какая-либо дезорганизация или дисфункция, чтобы создать работающие системы. Подумайте: будущие родители, которые хотят создать детский сад, который будет безопасным и где все будет легко доступно, предприниматели, желающие установить интеллектуальные цифровые, бумажные и операционные системы еще до того, как они будут работать с первым клиентом, или компании, организующие новые офисы, склады или магазины для максимальный расход и эффективность. Таким образом, профессиональные организаторы (и их клиенты) проявляют инициативу, а не просто реагируют.

Но, конечно, это не то, о чем думает большинство людей, когда обсуждают, что делают профессиональные организаторы. Они думают о беспорядке - куче вещей. Я всегда говорю своим клиентам, что «материальные» вещи (материальные предметы, стирка, оформление документов), временные (задачи, проекты для работы или дома, встречи, уроки) или когнитивные (переживания и страхи, надежды, планы) организация не о материале. Это о человеке, который владеет или взаимодействует с материалом. Вот почему ответы ваших друзей на ваш твит о том, что «платить кому-то за то, что он забирает ваши вещи», настолько неточны. Это то, что делает экономка или горничная. Организация сложнее.

Джули упомянула, что вы можете быть удивлены услугами, которые предлагают многие организаторы. Например, некоторые СРО лучше всего работают с семьями в генеалогических исследованиях. Другие лучше всего помогают людям обходиться без бумаги. Другие также являются дизайнерами интерьера, в то время как другие являются экспертами в организации кухни и помогают вам начать готовить и есть здоровую пищу. Есть некоторые, кто специализируется на аварийной готовности и каталогизации коллекций. Вы можете найти человека с такими узкими или широкими навыками, как вам нужно.

Конечно, не всем нужна помощь профессионального организатора. Если организация естественна для вас, у вас есть время и силы для самостоятельного решения организационных проблем, или вы хорошо умеете создавать системы, чтобы минимизировать беспорядок (многие из которых мы обсуждаем здесь на Goldavelez.com), вы Вы, вероятно, в хорошей форме. Однако рука помощи не может повредить, если у вас есть время и бюджет для второго мнения.

Почему люди обращаются за помощью к профессиональным организаторам

Стоит отметить, что «организованность» или обращение за помощью к профессиональному организатору не должны превращать ваш дом в дизайнерский каталог. Все CPO, с которыми я говорил, говорили, что дизайн играет роль, но лучшие места - это те, которые дают вам место для работы и беспорядка. Ключевым моментом является то, что, когда пришло время для очистки, вы сможете сделать это быстро, потому что у вас есть система, чтобы сделать это легко. Джоди объяснила, используя себя в качестве примера:

Я занимаюсь бизнесом, у меня двое маленьких детей, занятой муж и собака. К пятнице мой дом может быть довольно грязным, но у меня не займет много времени, чтобы привести его в порядок, потому что я знаю, куда все должно пойти.

Есть три основных причины, по которым мои клиенты зовут меня на помощь:

  1. Они не знают, как организоваться или с чего начать самостоятельно . Некоторые люди перегружены и слишком взволнованы, чтобы даже начать. Профессиональный организатор может помочь найти хорошую отправную точку и составить план, которому нужно следовать. Знание шагов, которые нужно предпринять (обычно сначала нужно очистить места для хранения, затем пройти через все, что нужно сохранить, чтобы решить, что оставить, а затем выяснить, как лучше всего вписать его в это пространство) и знать, что кто-то будет держать вас целенаправленность и продуктивность могут значительно облегчить достижение ваших целей.
  2. У них нет времени, чтобы сделать это самостоятельно . У них занятые семьи или работа, и им нужен дополнительный набор рук, чтобы быстрее закончить. Вы знаете, что у вас слишком много вещей в вашем гараже, потому что вы не можете уместить в них свой автомобиль, но вы не хотите проводить целые выходные, разбирая все, пытаясь понять, как хранить вещи, которые вы хотите сохранить и затем ездить по разным местам, чтобы продать, пожертвовать или выбросить то, что вы не делаете. Профессиональный организатор может работать с вами и сделать все это за короткое время.
  3. Они не хотят делать это сами . Так же, как бухгалтеры, портные и домработницы, есть определенные виды деятельности, которые люди могут выполнять сами, но они просто не хотят тратить свое время. У меня много клиентов, которых даже нет дома, когда я в их доме. Они говорят мне, что хотят, чтобы все их рождественские товары были организованы так, чтобы они знали, как упаковать их в конце сезона в этом году и упаковать их легче в следующем году, или они оставляют мне стопку документов и почты, чтобы сортировать, измельчать, и файл.

Многие люди попадают в эти категории, и нетрудно представить, что все мы имеем в тот или иной момент. Для многих из нас мы просто движем силой воли, но, как мы упоминали ранее, когда деньги могут купить счастье, тратить их. Иногда стоит заплатить кому-то, чтобы он помог вам выполнить задачу и создать систему, в которой она вас больше не разочаровывает, чем просто оставаться разочарованной навсегда, надеясь, что в конце концов у вас будет время или желание справиться с этим самостоятельно.

Для некоторых людей, особенно для тех, кто страдает от расстройства накопления или кто хочет, чтобы организатор помог им с психологическими или эмоциональными проблемами, связанными с их беспорядком, отношения с организатором могут быть долгосрочными или с кем-то, с кем вы встречаетесь каждые несколько месяцев. после первоначального проекта. Для других, которые хотят, например, организовать домашний офис, переместить и уменьшить размеры или переоборудовать кухню, их работа с организатором может быть точной, всего несколько недель или месяцев, пока работа сделана. В любом случае, вы не работаете с CPO удаленно - они работают с вами лично, где вам нужна их помощь. Это не похоже на телевизор, где ты уезжаешь, они делают работу, и ты возвращаешься к большому показу.

Как выбрать надежного, полезного профессионального организатора

Выбор великого профессионального организатора - это все равно, что выбрать терапевта или даже подрядчика или разнорабочего. Вам нужно найти кого-то, у кого есть навыки, чтобы делать то, что вам нужно, но вы также находите отклик на личном уровне и можете доверять, чтобы помнить о своих интересах и проекте, пока они работают.

К счастью, есть несколько организаций, ответственных за сертификацию и обучение СРО. Национальная ассоциация профессиональных организаторов поддерживает как этический кодекс для СРО, так и весьма специфическую учебную программу для людей, которые заинтересованы в том, чтобы стать профессиональными организаторами. Если вы ищете кого-то, кто мог бы вам помочь, вам следует искать кого-то, кто сертифицирован NAPO и обучен в Институте по борьбе с дезорганизацией или любой из его глобальных родственных организаций.

В Канаде посетите профессиональных организаторов в Канаде (POC) или Австралийскую ассоциацию профессиональных организаторов (AAPO) в Австралии и Юго-Восточной Азии. В Германии есть BOND, в Нидерландах есть NBPO, в Великобритании есть Ассоциация профессиональных деклиттеров и организаторов (APDO), в Японии - Японская ассоциация организаторов жизни (JALO), а в странах Африки вы можете обратиться в Ассоциацию профессиональных организаторов Африки (POAA). ).

Для тех из нас, кто находится в США, NAPO перечисляет специальные навыки, которые могут вам понадобиться в органайзере, на странице общедоступного каталога, чтобы помочь вам сузить область поиска. Они даже ведут список вопросов в формате PDF, которые можно задать профессиональному организатору, прежде чем нанять его.

Эрин Доланд, главный редактор Unclutterer, объяснила, насколько важны отношения клиент / организатор, и как вы можете убедиться, что у вас хорошие отношения:

При приеме на работу всегда можно попросить специалиста о его / ее полномочиях, обучении и опыте. Также можно попросить ссылки. Я рекомендую, чтобы люди определили два или три ПО в своем регионе, которые, по-видимому, отвечают их потребностям, а затем провели телефонные интервью или личные собеседования, чтобы определить, какой из них лучше всего соответствует вашей личности. Вы доверяете сотруднику по связям со своим личным имуществом и приглашаете этого человека в свой дом или офис, и вы должны чувствовать себя комфортно в этих близких отношениях.

Далее Эрин объяснила, как важно искать CPO через сайт NAPO, так как инструмент выбора поможет вам найти людей, которые находятся в вашем регионе, и обладают необходимыми навыками для вашего проекта. Это важно, потому что затраты будут варьироваться в зависимости от проекта. Сколько вы можете ожидать, зависит от уровня внимания, который вы хотите, навыков, которые вы ищете, и работы, которую вы должны сделать. Не бойтесь просить рекомендации или оценки, и сообщите организатору, как выглядит ваш бюджет. Часть кодекса этики NAPO гласит, что СРО будут заранее и прозрачно о сборах и расходах, поэтому вам не нужно быть в неведении.

Джеффри подтвердил важность рефералов и предложил вам вспомнить, что вы делаете что-то хорошее для себя, поэтому не расстраивайтесь из-за этого:

При поиске организатора лучше всего начать с людей, которых вы знаете. Рефералы, как правило, составляют львиную долю клиентуры любого организатора. Скорее всего, у ваших друзей одинаковый вкус к тому, что вы делаете, поэтому хороший реферал может иметь большое значение. Работа с организатором - это не то, что смущает, и это не обязательно означает, что вы клинический накопитель - так что не стесняйтесь, хороший друг не будет судить вас (и организатор, которого вы выберете). Поскольку этот процесс очень личный, вы хотите найти кого-то так же, как и хорошего врача, финансового консультанта или терапевта. Попросите телефонного звонка и / или консультации, чтобы убедиться, что вы хорошо живете, и что у организатора есть опыт работы с конкретным типом проекта, который вы хотели бы выполнить. Как и в любых профессиональных отношениях, убедитесь, что вы чувствуете себя комфортно и уверены, что вы будете хорошо работать вместе.

В заключение он отметил, что я слышал эхо в той или иной форме от каждого организатора, с которым я говорил для этой части: «Организовывать и помогать людям организовываться - это не просто складывать вещи в коробки, а узнавать людей, помогая им преодолеть свои ментальные блоки и путаницы, простить себя и добиться прогресса не только в своих делах, но и в своей жизни. Все, с кем мы говорили, говорили, что это важно искать в организаторе. Если повезет, вы найдете человека, который не только поможет вам навести порядок в вашей жизни, но также и друга, который вас поймет и поможет найти лучшие решения для вас в долгосрочной перспективе.