полезные статьи

Битва за офисные пакеты: сравнение Microsoft Office и LibreOffice

В течение долгого времени Microsoft Office был ведущим чемпионом офисных пакетов, но это не значит, что бесплатную альтернативу LibreOffice не стоит рассматривать. Давайте посмотрим, как эти два сравниваются, и, наконец, возможно ли отказаться от платного варианта за бесплатный.

Вы можете не подумать, что сравнивать бесплатный LibreOffice и платный Microsoft Office действительно справедливо, но по своим возможностям они гораздо ближе, чем вы думаете. С одной стороны, LibreOffice совместим с гораздо большим количеством систем, включая Windows, OS X и Linux, в то время как новейшая версия Microsoft Office ограничена только Windows 7 и Windows 8. Кроме того: дело не в том, какая из них «лучше» или «более функция заполнена ». Речь идет о том, требует ли ваша работа то, что предлагает Microsoft, или вы можете обойтись чем-то бесплатным и сэкономить немного денег. Теперь, когда LibreOffice достиг 4.1, мы решили, что пришло время провести его подробное сравнение с Microsoft Office.

Хотя мы, конечно, не можем пройтись по каждой функции по очереди, мы постараемся понять, как они сравниваются. Если вы заинтересованы в поиске определенной функции, перейдите на эту страницу и найдите ее в таблице. Это должно дать вам довольно хорошее представление о том, какие именно функции в каком наборе. В этом посте мы поговорим в более общих чертах.

Обработка текстов: Word vs. Writer

Когда дело доходит до текстовых процессоров, LibreOffice Writer и Microsoft Word - одни из лучших. Если вы раньше использовали Microsoft Word, то с Writer вы будете чувствовать себя как дома, и наоборот. На самом деле, во многих отношениях Писатель даже выбрасывает Слово из воды.

Когда дело доходит до простых функций, Writer и Word невероятно похожи. Writer обладает всеми основными функциями Word, включая фантастическую проверку грамматики, надежную систему автосохранения, поддержку огромного разнообразия форматов и многое другое. Если вы являетесь пользователем Word, у вас не будет проблем с переходом на Writer, потому что они работают и выглядят одинаково. Аналогично, если это ваш первый пакет Office, тогда Writer легко изучить и использовать.

В течение многих лет функция убийства Word была разнообразной возможностью редактирования и отслеживания изменений. Теперь, однако, Writer поставляется со всем этим также. Вы можете отслеживать изменения, показывать изменения и все остальное. На самом деле, я предпочитаю более простую компоновку отслеживаемых изменений в Writer, чем в Word, потому что это немного проще в использовании и понимании.

Суть

После использования обоих в течение пары недель, я не заметил каких-либо основных функций, отсутствующих в обоих. Writer - способный текстовый процессор, который делает практически все, что может сделать Word, и даже больше. Фактически, мы выбрали Writer как лучший текстовый процессор для Windows. Если текстовый процессор - это все, что вам действительно нужно, Writer сделает все, что может сделать Word, и даже больше.

Электронные таблицы: Excel против Calc

Электронные таблицы являются основной частью офисного пакета, и Microsoft Excel уже давно стал королем. В зависимости от того, как вы используете электронные таблицы, вам вполне может пригодиться Calc LibreOffice, если вы уже не вложили средства в экосистему Excel.

По большей части, Calc и Excel работают одинаково. Если вы являетесь пользователем легкой таблицы, вы, вероятно, не заметите большой разницы между ними. Оба могут выполнять базовые вычисления, легко обрабатывать математические данные и организовывать таблицы различными способами. Однако, если вы используете много макросов и программ для Excel, вам придется бороться с Calc.

Причина в том, что у Calc есть собственный макроязык и он не всегда совместим с форматом VBA в Excel. Это означает, что если вы пытаетесь переключиться на Calc из Excel, вам может понадобиться переделать большую часть ваших макросов. Тем не менее, макросы Calc хорошо переводятся в Excel - но не наоборот - поэтому, если вы просто рассылаете свои электронные таблицы другим людям, Calc может быть достаточно.

Суть

Если вы новичок в электронных таблицах или просто опытный пользователь, Calc выполнит свою работу. Однако, если вы работаете в среде, где вы используете много макросов, лучше всего придерживаться Excel. С обоими из них легко начать работу, они поддерживают одинаковые форматы файлов и предлагают довольно тесный набор функций.

Программное обеспечение для презентаций: PowerPoint vs. Impress

Слово PowerPoint уже давно ассоциируется с презентациями, и на то есть веская причина: это мощная программа, которая делает презентации лучше, чем большинство других. Программное обеспечение для презентаций LibreOffice, Impress, достаточно способно, но не собирается конвертировать скептиков.

Основная проблема с Impress заключается в том, что он иногда испытывает трудности при импорте презентаций, сделанных в PowerPoint. У меня были проблемы с некоторыми отсутствующими шрифтами и другими проблемами рендеринга. Тем не менее, если вы создаете презентации с нуля, Impress делает это довольно хорошо, хотя и не так талантливо, как PowerPoint. Это в значительной степени сводится к отсутствию определенных слайд-анимаций и отсутствию поддержки экспорта видео. Impress также не имеет анимированных диаграмм и не имеет возможности для совместной работы над презентациями в группе.

Впрочем, это не все плохие новости для Impress. Impress может экспортировать презентации в кучу различных форматов, что значительно упрощает совместное использование презентаций, поскольку вам не нужно полагаться на кого-то другого, имеющего PowerPoint. Независимо от того, оба они очень похожи на использование, и хотя ни один из них не даст вам волшебную презентацию, удостоенную награды «Оскар», они оба одинаково просты для запуска.

Суть

LibreOffice's Impress - программа с отличными возможностями, но если вы работаете с людьми, которые обычно используют PowerPoint, вы все равно можете столкнуться с некоторыми проблемами совместимости. Если вы просто делаете презентации для своих собственных целей, тогда Impress должен работать на вас.

Программное обеспечение базы данных: доступ против базы

Последний большой кусок программного обеспечения, включенный в оба пакета, - это системы управления базами данных. Microsoft Access уже давно является приложением по умолчанию для управления базами данных, но база LibreOffice является довольно достойным конкурентом.

Основное различие между Base и Access - это доступность. Доступ доступен только для Windows, тогда как Base доступен для Windows, Mac и Linux. За пределами этого, два довольно сопоставимы. Оба могут создавать формы, отчеты, SQL и таблицы при подключении к внешним базам данных. База предназначена для небольших баз данных, и она не предназначена для запуска чего-либо самостоятельно, поэтому, если вам нужна отдельная база данных, вы захотите придерживаться Access.

По интерфейсу они оба очень похожи в использовании. Как и в большинстве программ в LibreOffice, вы можете сказать, что они смоделированы по аналогам с Microsoft, и Base ничем не отличается. Если вы использовали Access раньше, вы сможете сразу же перейти на базу.

Суть

В отличие от остального программного обеспечения, входящего в комплект, программное обеспечение баз данных действительно больше о том, что вы и ваша компания используете Base имеет фантастическую интеграцию с MySQL, PostgreSQL и Thunderbird, тогда как Access лучше интегрируется с Outlook и Paradox. Оба умудряются делать то, что им нужно, и то, что вы используете, зависит от контекста, в котором вы его используете.

Какой люкс лучше для вас

В большинстве случаев LibreOffice и Microsoft Office имеют одинаковый набор программного обеспечения, за исключением одного: Outlook. LibreOffice не поставляется с почтовым клиентом, поэтому, если вам нужен Outlook или аналог, вы не найдете его здесь. Остальная часть номера очень похожа.

Совершенно очевидно, что если денег мало, LibreOffice - это офисный пакет для вас. Тем не менее, если Microsoft Office на самом деле не требуется на вашей работе (особенно с Outlook), LibreOffice может многое предложить в эти дни. LibreOffice также поддерживает расширения, что означает, что вы можете настроить внешний вид, функции и возможности пакета в соответствии с вашими потребностями. К счастью, два офисных пакета обычно хорошо сочетаются друг с другом, поэтому, если вы хотите попробовать LibreOffice в течение нескольких дней, вы сможете продолжить работу с документами, которые вы уже создали в Microsoft Office (хотя, как указано выше, вы можете запустить в несколько небольших вопросов).

Если LibreOffice не соответствует вашим потребностям, стоит также взглянуть на OpenOffice. Как LibreOffice, так и OpenOffice построены на одной основе, и, хотя они относительно похожи, LibreOffice немного более массовый и обновляется чаще. Если вам надоело иметь дело с Microsoft или вам просто не хочется платить много за программное обеспечение, LibreOffice и OpenOffice являются достойными альтернативами. Им определенно потребовалось несколько лет, чтобы по-настоящему наверстать упущенное, но теперь, когда у них есть, Microsoft есть о чем беспокоиться.